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基层工会经费审查委员会工作制度
第一章总则
为加强基层工会经费的管理与监督,确保经费使用的合法性、合规性和有效性,根据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规,特制定本工作制度。本制度旨在规范经费审查委员会的工作流程,明确职责分工,提升经费审查的科学性和透明度,保障工会资金的安全与合理使用。
第二章目标
1.规范经费管理:建立健全经费审查机制,确保工会经费使用符合国家法律法规及工会章程。
2.提高工作效率:通过明确审查流程和标准,提高经费审查的效率和准确性。
3.增强透明度:确保经费审查结果的公布,增强工会工作透明度,提升会员的信任感。
4.防范风险:通过规范审查流程,降低经费使用中的风险,确保工会财务的安全。
第三章适用范围
本制度适用于基层工会经费审查委员会的日常工作及相关人员,涵盖经费的预算、使用、报销及审计等各个环节。
第四章管理规范
第1节经费审查委员会的组成
1.成员构成:经费审查委员会由工会主席、副主席、财务专员及其他相关人员组成,委员人数应为单数,通常为5人。
2.任期:委员会成员的任期为三年,期满可连任,委员会应定期调整成员,以保证工作的连续性和稳定性。
第2节职责
1.审查职责:
-审查工会年度经费预算及执行情况,提出合理化建议。
-审查各项经费支出,确保符合预算及相关规定。
-对报销申请进行审核,确保票据齐全、合法、合规。
-定期向工会会员报告经费使用情况,增强透明度。
2.监督职责:
-对工会财务工作进行监督,确保资金安全。
-对违反经费管理规定的行为进行调查和处理。
第五章操作流程
第1节经费预算的编制与审查
1.编制:
-各部门需根据工作计划提出年度经费预算,由财务专员汇总。
-编制的预算需经过部门负责人审核,并附上工作计划。
2.审查:
-经费审查委员会对预算进行审核,确保预算合理、合规。
-审查后将预算提交工会大会通过。
第2节经费支出的申请与审核
1.申请:
-各部门需填写经费支出申请表,附上相关票据及说明。
-申请表需由部门负责人签字,财务专员审核。
2.审核:
-经费审查委员会对支出申请进行审核,审查内容包括支出目的、票据合法性及是否符合预算等。
-审核结果需在5个工作日内反馈申请部门。
第3节经费报销流程
1.报销申请:
-申请人需填写报销申请表,附上相关票据及说明。
-报销申请需经部门负责人审核。
2.审核与支付:
-财务专员对报销申请进行初审,确保票据合法、合规。
-经费审查委员会对报销申请进行最终审核,审查通过后由财务部支付。
第六章监督机制
第1节监督方式
1.定期检查:经费审查委员会应定期对经费使用情况进行检查,确保资金使用的合规性。
2.年度审计:每年度应委托第三方审计机构对工会财务进行全面审计,并向工会会员报告审计结果。
第2节反馈机制
1.信息反馈:工会应定期向会员通报经费使用情况,接受会员的意见和建议。
2.问题处理:对经费使用中发现的问题,及时进行整改,并向会员反馈整改情况。
第七章附则
1.制度解释:本制度由基层工会经费审查委员会负责解释。
2.实施日期:本制度自发布之日起实施。
3.修订程序:本制度如需修订,须经经费审查委员会讨论通过,并报工会大会审议。
第八章结束语
通过制定和实施基层工会经费审查委员会工作制度,旨在提高经费使用的透明度和科学性,保障工会财务安全,增强会员对工会的信任。希望各级工会严格遵守本制度,确保经费使用的合规与合理,为工会的发展提供坚实的财务保障。
此制度文档涵盖了基层工会经费审查委员会的目标、适用范围、管理规范、操作流程、监督机制及附则,确保制度具体明确、具备执行力,并与组织实际情况相匹配。通过这些规范的实施,能够有效提升工会财务管理的科学性和透明度,促进工会的健康发展。
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