公司公车使用管理制度.docxVIP

公司公车使用管理制度

第一章总则

为加强公司公车的使用管理，确保公车资源的合理利用，降低使用成本，保障员工的出行安全，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。公司公车是公司资产的重要组成部分，合理使用公车能够提升工作效率，增强团队协作。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有公车的使用管理，包括但不限于公司员工、外聘人员及公司相关的临时使用情况。所有使用公车的行为均需遵循本制度。

第三章管理目标

1.合理利用资源：确保公车资源的有效配置，避免不必要的浪费。

2.安全第一：保障驾驶员和乘客的安全，降低交通事故的发生率。

3.合规使用：确保公车使用符合相关法律法规及公司内部规定。

4.信息透明：建立完善的使用记录和反馈机制，提高使用的透明度。

第四章使用规范

4.1公车使用申请

1.申请流程：

-使用公车需提前填写《公车使用申请表》，并在申请表上注明使用目的、使用时间、出发地点及目的地。

-申请表需由部门负责人签字确认。

2.申请审批：

-综合服务部负责对公车使用申请的审核和批准，原则上应在申请提交后的两个工作日内完成审批。

4.2驾驶员安排

1.驾驶员资格：

-驾驶员应持有合法的驾驶证，并经公司培训合格，熟悉车辆的操作和安全注意事项。

2.驾驶员责任：

-驾驶员负责车辆的正常运行和保养，确保车辆在出行前处于良好的工作状态。

4.3公车使用责任

1.使用者责任：

-使用者需对公车的使用情况负责，确保公车按规定使用，不得私自转借他人。

-在使用过程中如发生交通事故，使用者应立即报备，并协助处理事故。

2.车辆保养：

-使用结束后，使用者需对公车进行清理和简单检查，确保车辆保持整洁。

4.4费用管理

1.费用报销：

-所有因公出行产生的费用需保留相关票据，并按公司报销流程申请报销。

2.费用审核：

-综合服务部负责对费用申请进行审核，确保费用的合理性和合规性。

第五章操作流程

5.1公车使用流程

1.申请：使用者填写《公车使用申请表》并提交部门负责人审核。

2.审批：部门负责人签字后，提交综合服务部进行审批。

3.驾驶安排：综合服务部根据审批情况安排合适的驾驶员。

4.使用记录：使用者在使用结束后填写《公车使用记录表》，记录使用时间、里程及其他相关信息。

5.车辆交接：使用者与驾驶员完成车辆交接，并对车辆进行检查。

5.2事故处理流程

1.报警：如发生交通事故，驾驶员需立即报警并保护现场。

2.报告：事故发生后，驾驶员需在24小时内向综合服务部报告，并填写《交通事故报告表》。

3.处理：综合服务部负责事故的处理和善后工作，并进行相关调查。

第六章监督机制

1.使用记录审核：

-综合服务部定期对公车使用记录进行审核，确保使用情况的合规性。

2.安全检查：

-每月对公车进行一次全面的安全检查，确保车辆处于良好状态。

3.反馈机制：

-使用者可以通过填写《公车使用反馈表》向管理层反馈使用过程中遇到的问题，管理层将定期评估并改进相关管理措施。

第七章附则

1.解释权：

-本制度的解释权归综合服务部所有。

2.生效日期：

-本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：

-若需对本制度进行修订，需由综合服务部起草修订意见，报公司高层审批。

第八章附件

1.《公车使用申请表》：申请公车使用的正式表格。

2.《公车使用记录表》：记录公车使用情况的表格。

3.《交通事故报告表》：用于报告公车使用过程中发生的交通事故的表格。

4.《公车使用反馈表》：用于收集使用者对公车使用的意见和建议的表格。

结论

本制度的制定旨在规范公车使用，提高资源利用效率，确保员工出行安全。希望全体员工积极配合，共同维护公司公车管理的良好秩序，为公司发展贡献力量。