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项目供货管理制度范文

项目供货管理制度

第一章总则

第一条为规范和优化项目供货管理，提高供应链效率和供货

质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与项目供货相关的部门和

岗位。

第三条项目供货管理的目标是确保项目供货能够按时、按量、

按质、按需完成，提供高质量的物资和服务，达到最佳的供应

链成本和项目效益。

第四条项目供货管理的原则是公正、公平、公开、诚信，注

重合作和共赢。

第二章项目供货计划与需求管理

第五条项目供货管理部门负责制定项目供货计划，根据项目

需求、供应能力和市场情况，合理分配和安排供货任务。

第六条项目需求管理是明确项目所需物资和服务的过程，需

由项目负责人和项目供货管理部门共同参与。项目需求确定后，

应书面确认，并记录在项目需求清单中。

第七条项目需求清单应包含但不限于以下内容：

1.项目名称、规模、执行时间和地点；

2.项目各阶段所需物资和服务；

3.物资和服务的数量、型号、规格、品牌等技术要求；

4.供应商的资质要求；

5.项目供货计划。

第八条项目供货需求的变动应及时透知项目供货管理部门，

由其进行调整和协调。如需求发生较大变动，应重新汇总和确

认项目需求清单。

第九条项目供货计划应以项目需求清单为基础，按照时间节

点和优先级制定，并逐级审批、逐级执行。

第十条项目供货计划分为长期计划和短期计划。长期计划主

要包括项目整体物资和服务的安排和调度，短期计划则针对具

体时间段和具体物资和服务进行安排和调度。

第三章供应商管理

第十一条供应商管理是确保供货能力和供货质量，满足项目

需求的重要环节。项目供货管理部门应根据供应商的资质、能

力、信誉、价格和服务等因素，进行供应商的评估和选择。

第十二条供应商评估主要包括以下方面：

1.供应商的资质和法律合规性；

2.供应商的生产能力和交货能力；

3.供应商的产品质量和技术能力；

4.供应商的服务水平和售后支持；

5.供应商的价格竞争力。

第十三条供应商评估结果应进行记录并定期审查。对于不合

格的供应商，应及时采取措施并报告上级部门。

第十四条供应商合同是供应商管理的重要文件。供应商合同

应包含但不限于以下内容：

1.供应商的基本信息和资质证明；

2.供应商所提供物资和服务的数量、型号、规格、品牌等技术

要求；

3.供应商的交货时间和方式；

4.供应商的价格和付款方式；

5.供应商的义务和责任；

6.合同的履行、变更和解除等条款。

第四章供货过程管理

第十五条供货过程包括物资采购、生产制造、运输配送和售

后服务等环节。项目供货管理部门应对供货过程进行计划、调

度、监控和协调。

第十六条项目供货管理部门有权：通知供应商交货、查看供

应商生产过程、验收物资和服务的质量、协调供应商和项目需

方的纠纷等。

第十七条物资采购应严格按照项目供货计划和项目需求清单

进行。采购方式可以包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、

单一来源等。

第十八条生产制造应严格按照供应商的交货时间和生产进度

进行。项目供货管理部门应及时了解供应商的生产进展并随时

掌握生产情况。

第十九条运输配送应按照项目供货计划和供应商的运输方式

安排。运输过程中应注意货品的包装、保护和跟踪。

第二十条售后服务是供货过程中不可或缺的环节。项目供货

管理部门应确保供应商能够及时响应和处理售后服务请求，并

保证售后服务的质量和效果。

第五章供货质量管理

第二十一条供货质量管理是确保供货能够满足项目需求和质

量要求的关键环节。项目供货管理部门应建立和完善供货质量

管理制度。

第二十二条供货质量管理包括以下方面：

1.对供应商进行质量管理和监督；

2.对物资和服务进行质量检验和验收；

3.处理供货质量问题和投诉；

4.进行供货质量评估和改进。

第二十三条供货质量管理的标准要求应符合国家相关法律法

规和行业标准，同时应根据项目的特殊要求进行调整和优化。

第二十四条供货质量检验和验收应根据项目需求清单和物资

和服务的技术要求进行。检验和验收的方法可以包括现场检查、

样品检测、实物对比等。

第二十五条供货质量问题和投诉应及时登记和处理，并追溯

问题根源和责任。对于严重的质量问题，应采取相应的处理措

施和风险应对。

第二十六条不合格的物资和服务应要求供应商进行更换或退

换，并对供应商进行相应的处罚。对于经常性质量问题的供应

商，应进行淘汰或限制其参与项目供货。

第六章婉供货成本管理

第二十七条供货成本管理是优化供货链