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财务职能转变的必要性及内容
财务功能离不开财务的本质,又受财务的环境影响,同时也是达
到财务目标的前提。下面跟着店铺一起来探讨的财务职能转变的必要
性及内容。
财务职能转变的必要性
1.展示以客户为中心、以服务为导向的能力。
在新的世纪,每个组织的各个部门将尽力展示他们以最佳方法和最
低廉的成本所提供的价值.像财务部门一样,组织中的其他部门将转向以
服务为导向、以客户为中心,向客户提供服务。转变后形成的全新的财
务职能要在整个经营领域内推动变革,为公司其他部门做出表率。财务
部门要在其他部门之前率先实行变革。这种变革不仅仅引进和学会新
技术、使用新工具,更多地涉及到经营理念的转变。这就要求财务部门
以灵活多样、迅速反应的方法,运用新近发展的技术提供全新的服务。
2.应对技术发展的挑战。
近年来,技术发展对财务职能影响十分深刻,不仅表现在运行方法的
变革上,还表现在对传统组织结构的改变上。这种变革导致如下结果:记
账过程和数据收集过程本身都实现了自动化;因特网的使用,例如电子商
务,给财务职能的扩张带来了新机遇。
很多组织在建立和维护连接全公司的系统上不惜投入巨资,一些组
织开始运用ERP系统,另一些组织则设法使以往的系统与中间件系统建
立联系[4]。一旦将原有系统连接起来,投资即转向支持网络的系统,以便
与组织的网络进行连接,从而可以将经营的信息及时送达供应商和客户,
并将有关原料订购或产品供应信息在公司内部迅速传递.典型的情景是:
客户所下的订单通过作业流程技术自动传递并送达供应商,以便向供应
商相应提供所需投入的要素,而结账通过电子转账系统实现。财务人员
会发现,他们仅仅在出现意外情况时才能有用武之地。
3.由记账职能转向增值职能。
由于使用了新计算机技术,会计流程缩短2/3,会计核算成本大大降
低,而决策支持和控制活动将向以价值增加为主,并将占到全部财务活动
的一半。因而,今后财务部门至少要将50%的努力集中于价值的创造、
竞争力的提高。这一变化将不可避免地使那些曾经满足于把大量时间
花费在记账和一些技术细节上而不承担任何风险的财务人员无所适从。
4.引入非财务的和质量的绩效衡量标准。
信息时代已不同于工业时代,他以知识经济与创新、一体化、全球
化和个性化为特征,市场竞争空前激烈。传统的、仅以财务指标来评价
企业绩效是不全面的,不符合经济发展的要求。主要表现在:财务业绩评
价指标由于太“财务数据化”而不能与企业正在进行的作业活动相联
系,因而不能有效地提供管理和决策所需的信息。以非财务的和质量的
指标评价来弥补财务指标评价的不足,正是当今信息时代的要求。
5.控制整合信息和绩效管理战略。
新技术的发展意味着,在组织内制定一个完整的信息战略是可能的.
不仅如此还意味着可以有一个供组织所有人员使用的统一的绩效管理
系统,而不会出现由不同部门收集数据所造成的相互冲突的情形。决策
的制定以可信的且可以降低风险的信息为基础,并由新一代财务人员用
大量时间来实施这项至关重要的活动。整合的系统还需要与组织内各
层次的绩效相联系,才能实现组织目标。
财务职能的内容
(一)筹资职能
财务首先是一种本金的投入活动。由于企业再生产过程是不断进
行的,本金在再生产过程中不断投入与周转。企业本金投入的数额是
由生产经营要素形成的规模与本金周转速度所决定的。这就要求财务
不断筹集投入所需的本金,使财务具有筹资职能。筹资职能的内容主
要包括筹资量的确定、筹资渠道的选择以及相联系的本金所有权结构
的优化。在社会主义市场经济条件下,筹资渠道与方式是多种多样的。
发挥财务筹资职能,是进行财务组织的前提,也是企业再生产过程进
行的前提。随着企业再生产规模的扩大,财务筹资的规模也要扩大,
筹资职能更显重要。
(二)调节职能
财务是一种经济机制,对再生产过程具有调控功能。
财务作为本金的投入活动,本金投入的规模与方向,一方面受制
于生产经营要素形成的规模与结构,另一方面当本金筹集量(可供量)一
定时,为执行资产所有者调整结构的决策或贯彻国家有关宏观调控的
政策措施,通过本金投向与投量的调整,使企业原有的生产规模与经
济结构(技术结构、产品结构等)发生调整,这是财务调节职能的主要内
容。在生产经营成果的形成与实现方面,财务作为企业本金的投入活
动,通过优化本金配置,进而调节资源配置,达到提高经济效率与效
益的
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