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公司办公室文件归档及保管规程

TOC\o1-2\h\u21113第一章概述 3

90801.1目的与意义 3

229001.1.1目的 3

206811.1.2意义 3

87951.1.3本规程适用于公司办公室文件的归档及保管工作。 3

155221.1.4本规程涉及公司各部门、各岗位的文件管理人员及文件归档、保管相关工作人员。 3

245231.1.5本规程适用于公司内部文件，包括纸质文件和电子文件。 3

9001.1.6文件：指公司在业务活动、管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 3

18401.1.7归档：指将文件按照一定的分类、排列顺序存放于档案库或档案柜，便于管理和查阅。 3

113491.1.8保管：指对归档后的文件进行妥善维护、保养，保证文件的安全、完整和可追溯性。 3

302961.1.9档案库：指用于存放归档文件的专用场所。 4

200071.1.10档案柜：指用于存放归档文件的专用设备。 4

160361.1.11档案管理员：指负责公司文件归档、保管工作的专业人员。 4

310091.1.12文件归档制度：指公司制定的对文件归档、保管工作的管理规定。 4

2748第二章文件归档准备 4

91871.1.13文件分类 4

314771.1.14文件标识 4

104601.1.15文件整理 4

301481.1.16文件编目 4

315861.1.17文件归档申请 5

53671.1.18文件归档审查 5

149991.1.19文件归档 5

239491.1.20文件借阅 5

144251.1.21文件销毁 5

8028第三章文件归档操作 5

319521.1.22接收流程 5

7481.1.23登记管理 6

213411.1.24存放要求 6

161781.1.25排列规则 6

50981.1.26维护措施 6

322681.1.27更新管理 6

13303第四章文件保管条件 7

280771.1.28温度与湿度控制 7

176261.1.29空气质量 7

118651.1.30光照控制 7

289221.1.31防火、防盗、防潮、防虫 7

18311.1.32文件柜 7

225621.1.33密集架 7

249891.1.34温湿度监测设备 7

274121.1.35空气净化设备 7

193011.1.36文件保管期限 8

104991.1.37文件保管条件 8

303131.1.38文件保管维护 8

30116第五章文件保管制度 8

130841.1.39保管责任 8

135501.1.40保管权限 8

321831.1.41文件借阅 9

4591.1.42文件归还 9

160511.1.43文件必威体育官网网址 9

161891.1.44文件安全 9

8141第六章文件查阅与利用 9

327101.1.45查阅申请 9

87791.1.46审批流程 10

238401.1.47文件提供 10

185331.1.48文件使用 10

272591.1.49文件利用记录 10

294371.1.50文件利用反馈 11

32218第七章文件销毁与处理 11

240741.1.51审批原则 11

126251.1.52审批流程 11

146901.1.53执行要求 11

171971.1.54执行流程 11

22451.1.55处理要求 12

297651.1.56处理流程 12

3417第八章电子文件归档与保管 12

158901.1.57电子文件分类 12

194491.1.58电子文件标识 12

179791.1.59电子文件整理 13

79401.1.60电子文件编目 13

255181.1.61电子文件归档 13

306041.1.62电子文件保管 14

27025第九章归档与保管工作评估 14

207561.1.63评估指标 14

200981.1.64评估标准 15

133831.1.65评估流程 15

150981.1.66评估方法 15

185031.1.