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黄金时光学校各部门岗位职责
一、校长工作职责
1、校长为学校的法人代表。校长对学校的教育、教学和管理工作实行统一领导,主管学校教务、行政工作。
2、负责制定学校发展计划,调整学校发展结构。
3、负责初高中兼职老师的聘请工作.
4、管好用好学校经费,关心师生生活,建立健全各项规章制度。
5、加强学校教职员工的师德教育,建立良好的学风和校风。
6、领导学校教学和教研工作,审定各科教学工作计划,合理安排各科教学人员,努力提高教学质量。
7、加强学生日常生活的管理,抓好治安保卫工作,切实保证学生的安全。
8、加强自身学习,不断提高思想素质和科学管理水平。以身作则,言传身教.
9、负责校区的拓展,制定校区发展规划。
10、负责招生渠道的开发.
二、执行校长工作职责
1、协助校长制定学校发展计划以及分管招生、安全、卫生等方面工作。
2、负责整体管理学校的招生工作(制定相应的招生方案、划定相应的招生区域等招生相关工作)
3、负责演讲会的整体安排工作(演讲会讲师).
4、协助校长定期检查各部门工作进展。
5、负责建设良好的校区环境,以及合理化利用校区场地。
6、负责安排好到访家长和学生的接待工作.
7、负责各部门的协调工作,负责报名表的交接工作.
8、负责本校区人员的培训考核与日常工作的监督管理;提升团队凝聚力。全面调动员工的积极性,建立完善的规章制度,扩大本校宣传的覆盖面。
9、负责各部门主管定期培训工作。
10、协助校长做好校区的拓展工作。
11、协助校长做好招生渠道的开发工作
12、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。
13、完成校长交待的其它临时性工作。
三、行政部岗位职责
(一)、行政主管工作职责:
1、负责员工考勤,执行管理规定.
2、负责办公用品的采购管理工作,建立健全学校物品台账。
3、负责预算办公用品的使用消耗工作。
4、负责学校后勤(库房)的管理工作。
5、根据学校规划,负责组织公司活动、公关活动的工作。
6、妥善保管纸制文本、电子文本、档案资料等。
7、拟定和完善学校行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督.
8、保证公司的前台、后勤、客户接待、行政管理工作正常运行。
9、合理控制公司办公费用支出,杜绝资源浪费。
10、负责人力资源档案管理;员工招聘、入职、转正、调岗、离职等相关手续办理。
11、公司资产管理,每日公司账目登记、结算。
12、员工花名册的制定及完善。
13、负责网络宣传学校,如微博、微信等方式。
14、负责值班人员的安排.
15、负责每月考勤统计,每周、每月业绩统计。
16、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表.
17、组织开展定期的行政人员工作交流会.
18、负责安排行政部和其它部门的沟通协调工作。
19、完成校长交待的其他临时性工作.
(二)、行政人员工作职责
1、负责打扫并维持前台,办公室,校门口楼梯的清洁.
2、接待来访家长和同学,并做好信息登记.
3、保证教师上课物品齐全(白板笔,白板刷,空调运作正常,电脑音箱运作正常)。
4、日常文件的制作。
5、负责市场部资料的准备(详见物品资料准备清单)。
6、负责演讲会、试听课、活动课的物品准备(详见物品资料准备清单)及会场布置与会后整理。
7、负责登记日常物品领用清单。
8、负责维护办公物品的正常运作(电脑、打印机、电风扇、冷风机、空调、饮水机)。
9、负责及时填充和更新礼品柜的物品。
10、及时更新学校物品台账报表。
11、负责库房定期的整理工作。
12、通过网络方式积极宣传学校。
13、协助主管做好学员午餐订购问题。
14、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。
15、完成主管交待的其它临时性工作。
四、市场部岗位职责
(一)、市场主管工作职责
1、负责组织实施招生工作,制定市场调查规划,有计划、有力度地深入做好招生咨询工作。
2、负责结合当地实际市场,分阶段制定市场推广部年度、季度、月度至每一场宣传活动的市场活动计划,经批准后进行实施.
3、和咨询部共同负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。
4、负责做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作,做好招生工作总结.5、负责对推广宣传与招生活动、广告的投入进行备案,合理分配市场预算,将投入转化为产出。
6、负责本部门市场推广专员的培训考核与日常工作的监督管理;提升团队凝聚力。
全面调动市场人员的积极性,建立完善的销售网络,扩大本校宣传的覆盖面。
7、严格控制营销预算,节约开支,降低营销成本.
8、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表.
9、组织开展定期的市场人员工作交流会.
10、负责安排市场部和其它部门的沟通协调工作。
11、负责市场资源的汇总工作,
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