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管道配件公司财务管理办法
一、总则
1.为了加强[管道配件公司名称](以下简称“公司”)的财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作有序、高效运行,根据国家相关法律法规、财务制度及本公司实际情况,特制定本办法。
2.本办法适用于公司总部、各分支机构及全体员工。
3.公司财务管理的基本原则是:建立健全内部财务管理制度,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保障投资者权益。
二、财务管理体系与职责分工
1.财务管理体系
公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。公司总部设立财务部,负责全面财务管理工作,各分支机构设置财务人员,在总部财务部的指导下开展财务工作。
2.职责分工
公司管理层
负责制定公司财务战略和财务目标,审批重大财务决策和财务预算。
财务部
负责公司财务制度的制定、修订和解释工作;编制财务预算、决算报告;进行会计核算、财务分析;负责资金筹集、使用和管理;管理公司资产,监督财务收支;协调与税务、银行等外部机构的关系等。
其他部门
各部门应积极配合财务部的工作,及时提供财务工作所需的相关资料,按照财务规定进行费用报销、资产管理等工作。
三、财务预算管理
1.公司实行全面财务预算管理制度。财务预算包括经营预算、资本预算和财务预算。
2.预算编制
每年末,由财务部牵头,各部门根据公司战略目标和年度经营计划编制下一年度的预算草案。经营预算应涵盖销售预算、生产预算、采购预算、费用预算等;资本预算应包括固定资产投资预算、对外投资预算等。
财务部对各部门的预算草案进行汇总、审核、平衡后,编制公司年度财务预算草案,报公司管理层审批。
3.预算执行与控制
经批准的财务预算具有严肃性,各部门应严格执行。财务部负责对预算执行情况进行跟踪、监控,定期分析预算执行差异,及时向公司管理层报告。
在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的,应由相关部门提出预算调整申请,经财务部审核,报公司管理层批准后执行。
四、资金管理
1.资金筹集
公司根据发展战略和经营需要,通过合理的方式筹集资金,包括自有资金、银行借款、发行债券、吸收投资等。
筹集资金应遵循规模适度、来源合理、成本节约的原则,防范财务风险。
2.资金使用
公司资金实行统一调配、集中管理的原则。各部门应根据年度预算和实际业务需要,编制资金使用计划,报财务部审核。
财务部应合理安排资金,优先保障公司重点项目和正常生产经营活动的资金需求,提高资金使用效率。
3.资金结算
公司应加强资金结算管理,严格按照国家有关规定和公司财务制度办理资金收付业务。所有资金收付必须通过公司银行账户进行,严禁坐支现金、白条抵库等行为。
加强对银行账户的管理,定期进行银行对账,确保资金安全。
五、资产管理
1.固定资产管理
公司建立固定资产台账,对固定资产的购置、折旧、处置等进行详细记录。
固定资产购置应按照预算和审批程序进行,达到一定金额的固定资产购置应进行招标或比价采购。
财务部按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧,定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。
固定资产处置应按照规定的程序进行,经相关部门审核,报公司管理层批准后执行,处置收入应及时入账。
2.存货管理
公司存货包括原材料、在产品、产成品等。应建立健全存货管理制度,对存货的采购、入库、储存、出库、盘点等环节进行严格管理。
采购部门应根据生产经营计划和库存情况合理安排存货采购,降低存货成本。仓库应按照规定办理存货的出入库手续,确保存货数量准确、质量完好。
定期进行存货盘点,发现盘盈、盘亏应及时查明原因,经相关部门审批后进行账务处理。
3.应收账款管理
公司应加强应收账款的管理,建立应收账款台账,及时登记应收账款的发生、收回情况。
销售部门应负责应收账款的催收工作,对逾期未收回的应收账款应查明原因,采取有效的催收措施,如发函催收、上门催收、法律诉讼等。
财务部应定期对应收账款进行分析,评估应收账款的风险程度,按照公司财务制度计提坏账准备。
六、成本费用管理
1.成本核算
公司应建立健全成本核算体系,按照产品品种、批次等准确核算产品成本。成本核算应遵循权责发生制原则,包括直接材料、直接人工和制造费用等要素。
财务部应定期对成本核算结果进行分析,为公司成本控制和产品定价提供依据。
2.费用管理
公司费用分为管理费用、销售费用和财务费用。各部门应严格控制费用支出,按照预算和财务制度进行费用报销。
费用报销应提供合法、有效的票据,经部门负责人审核、财务部审核后,报公司管理层审批。
七、财务报告与分析
1.财务报告
公司应按照国家规定和相关会计准则编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量情况。
财务部应定期向公司管理层、股东、债
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