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家居装饰公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为了提高本家居装饰公司的信息化管理水平，确保信息系统的安全、稳定、高效运行，促进公司业务的发展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及信息化管理的部门和员工。

二、信息化管理组织架构与职责

1.信息化管理领导小组

由公司高层管理人员组成，负责制定公司信息化战略规划、审批重大信息化项目和预算。

定期对信息化建设和管理工作进行评估和决策，协调解决信息化工作中的重大问题。

2.信息管理部门

负责公司信息化系统的建设、维护、升级和安全管理。

制定信息化管理制度和操作规范，组织员工信息化培训。

对公司的信息资源进行整合、管理和利用，为公司各部门提供信息化技术支持。

3.其他部门

各部门负责本部门相关信息化系统的日常使用、数据录入和管理工作。

配合信息管理部门开展信息化项目建设和培训工作，及时反馈信息化工作中的问题和需求。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息管理部门根据公司发展战略和业务需求，制定信息化系统建设的中长期规划和年度计划。

规划应明确信息系统建设的目标、任务、步骤和预算，确保信息系统建设与公司业务发展相适应。

2.系统选型与采购

在进行信息系统选型时，信息管理部门应组织相关部门进行需求调研、市场调研和产品选型评估。

按照公司采购管理规定，选择符合公司需求、性价比高、技术先进且具有良好售后服务的信息系统产品。

在采购过程中，应签订详细的合同，明确双方的权利和义务，包括系统功能、实施计划、售后服务、必威体育官网网址条款等内容。

3.系统实施与验收

信息管理部门负责组织信息系统的实施工作，包括系统安装、配置、数据迁移、用户培训等。

在系统实施过程中，应建立项目管理机制，制定详细的项目计划，明确项目进度、质量和风险管理要求。

系统实施完成后，信息管理部门应组织相关部门按照验收标准进行验收。验收内容包括系统功能、性能、数据准确性、安全性等方面。只有验收合格的系统才能正式投入使用。

四、信息安全管理

1.安全意识教育

信息管理部门应定期组织员工进行信息安全意识教育和培训，提高员工的信息安全防范意识。

培训内容包括信息安全法律法规、公司信息安全制度、网络安全知识、数据安全保护等方面。

2.网络安全管理

公司应建立健全网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全设备和软件的部署和维护。

网络管理员应定期对网络设备和安全系统进行检查和维护，及时发现和处理网络安全隐患。

严禁员工私自搭建网络、更改网络设置或使用未经授权的网络设备。

3.数据安全管理

公司应对重要数据进行分类分级管理，明确不同级别数据的访问权限和保护措施。

数据备份应采用定期备份和异地存储的方式，确保数据的完整性和可用性。备份数据应定期进行恢复测试，以验证备份数据的有效性。

严禁员工私自拷贝、传播、删除公司重要数据，严禁在未经授权的情况下将公司数据带出公司。

4.系统账号与密码管理

员工应妥善保管自己的系统账号和密码，不得将账号和密码借给他人使用。

系统账号密码应设置为强密码，定期进行更换。信息管理部门应建立账号密码管理机制，对账号的创建、变更和删除进行严格管理。

五、信息化设备管理

1.设备采购与配置

各部门根据工作需要提出信息化设备采购需求，经信息管理部门审核后，按照公司采购管理规定进行采购。

信息管理部门负责对公司信息化设备进行统一配置和管理，确保设备满足公司信息化工作的需求。

2.设备使用与维护

员工应按照操作规程正确使用信息化设备，不得私自拆卸、改装设备。

信息管理部门应建立设备维护管理制度，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。

对于报废的信息化设备，应按照公司固定资产管理规定进行报废处理，确保设备中的数据得到安全清除。

六、信息化应用管理

1.办公自动化系统管理

公司办公自动化系统是公司日常办公的重要平台，员工应熟练使用办公自动化系统进行公文流转、流程审批、信息共享等工作。

各部门应指定专人负责本部门办公自动化系统的管理工作，包括用户权限设置、流程定制、数据维护等。

信息管理部门应定期对办公自动化系统进行优化升级，提高系统的性能和易用性。

2.项目管理系统管理

项目管理系统是公司家居装饰项目管理的重要工具，包括项目立项、项目计划、项目进度、项目成本、项目质量等管理功能。

项目管理部门应负责项目管理系统的全面管理，各项目团队应按照系统要求进行项目相关数据的录入和更新。

信息管理部门应配合项目管理部门对项目管理系统进行维护和优化，确保系统能够满足项目管理的需求。

3.客户关系管理系统管理

客户关系管理系统是公司管理客户信息、维护客户关系的重要手段。市场部和客服部应负责客户关系管理系统的主要管理工作。

员工应按照规定及时将客户信息录入客户关系