公司用车派车申请单（含使用说明）.docxVIP

公司用车派车申请单

用车

单位

用车人

用车时间：年月日

用车事由

部门经理

签字

行政部长

签字

上午时至时、下午时至时

上午时至时、下午时至时

司机

车号

行车里程

耗油量

用车人签字

司机签字

行政员签字

费用发生情况

过路费（分段）

加邮费

住宿费

其他费用

文档使用说明

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公司用车派车申请单使用说明（标准版）

一、申请单概述

公司用车派车申请单是公司内部为规范车辆使用流程、提高车辆使用效率而设计的一种标准表单。该申请单旨在明确用车人、用车时间、用车事由等关键信息，确保车辆派遣过程的有序进行，并便于后续的费用核算与车辆管理。本使用说明旨在详细阐述公司用车派车申请单的使用方法及注意事项，以便各部门员工正确、高效地填写和使用。

二、申请单结构与内容解析

基本信息区

用车单位：填写申请用车的具体部门或团队名称。

用车人：填写实际使用车辆的人员姓名。

用车时间：精确到年、月、日，并区分上午、下午的具体时间段，以便调度人员合理安排车辆。

用车事由：简要说明用车的目的和具体事项，如外出拜访客户、参加会议、运送物资等。

审批流程区

部门经理签字：用车人所在部门经理需对用车申请进行审核并签字确认，确保用车事由的合理性和必要性。

行政部长签字：行政部长作为车辆管理的直接负责人，需对部门经理签字后的用车申请进行复核，确保资源分配的合理性和车辆使用的合规性。

车辆安排与行驶记录区

司机：指派负责驾驶车辆的司机姓名。

车号：填写将要使用的车辆车牌号。

行车时间：记录车辆实际行驶的时间段，包括上午和下午的具体时间。

行车里程：记录车辆行驶的总里程数，以便后续进行费用核算和车辆维护。

耗油量：根据实际行驶情况，估算并记录车辆的耗油量。

费用发生情况区

过路费（分段）：如行程中涉及过路费，需按路段详细记录费用情况。

加邮费：记录车辆加油的费用，包括加油时间、地点及金额。

住宿费：若因用车需在外住宿，需记录住宿费用。

其他费用：包括但不限于停车费、洗车费等与用车相关的其他费用。

签字确认区

用车人签字：用车人在使用车辆后，需对申请单进行签字确认，表示对用车情况的真实性和费用发生的认可。

司机签字：司机在完成驾驶任务后，需对申请单进行签字确认，证明已按要求完成车辆派遣任务。

行政员签字：行政员需对用车申请单进行最终审核，确认所有费用记录准确无误后签字，以便进行后续的财务报销和车辆管理。

三、使用注意事项

填写申请单时，请务必真实、准确、完整地填写各项信息，避免遗漏或错误。

用车人应提前向部门经理提交用车申请，以便及时安排车辆和审批流程。

审批流程需严格按照公司规定执行，不得擅自更改或省略审批环节。

车辆使用过程中，用车人和司机需遵守交通规则和公司车辆管理制度，确保行车安全。

费用记录应详细、准确，不得虚报或瞒报任何费用。

申请单完成后，需妥善保存，以便后续核查和归档。

通过遵循上述使用说明和注意事项，公司用车派车申请单将能够更好地服务于公司的车辆管理工作，提高车辆使用效率和安全性。