公司用车申请表（含使用说明）.docxVIP

公司用车申请表

申请部门

申请车号

申请日期

年月日

用车原因

用车途径

由出发至；返程：由出发至。

用车时间

年月日时至年月日时，共小时（天）。

陪同人员

备注（司机）

申请人

相关部门经理审核

直属一级部门负责人审核

人力行政部负责人审批

总监级用车

副总经理审批

总经理授权人审批

财务部备案

通知信息

行政部备案

通知信息

文档使用说明

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公司用车申请表使用说明（标准版）

一、概述

本文件《公司用车申请表》旨在规范公司内部用车申请流程，确保车辆资源的合理分配与使用，提高工作效率，同时加强车辆管理的透明度与规范性。本说明详细阐述了申请表的结构、填写要求及审批流程，以指导各部门员工正确、高效地完成用车申请。

二、申请表结构

《公司用车申请表》主要由以下几部分组成：

基本信息区：包括申请部门、申请车号、申请日期等基本信息，便于快速识别申请主体及申请时间。

用车原因区：要求申请人明确说明用车的具体原因，确保用车需求的合理性和必要性。

用车途径区：详细填写用车出发地、目的地及返程路线，以便行政部门掌握车辆行驶轨迹，合理安排车辆调度。

用车时间区：明确标注用车开始时间、结束时间及预计用时，帮助管理部门掌握车辆使用时间，避免车辆资源浪费。

陪同人员区：列出随车人员名单，便于行政部门安排车辆座位及可能的安全保障措施。

审批流程区：包含各级审批人员的签名或意见栏，确保用车申请经过严格的审批流程，符合公司规定。

三、填写要求

准确性：填写信息时必须确保准确无误，特别是用车时间、地点、原因等关键信息，避免因信息错误导致用车安排不当。

完整性：申请表中的各项内容均需完整填写，不得遗漏。若某项内容不适用，可注明“无”或“不适用”。

规范性：填写时应遵循公司规定的格式和要求，如日期应填写完整（年、月、日），时间应具体到小时，字迹应清晰可辨等。

合理性：用车原因需充分说明，确保用车需求合理、必要。对于非紧急或非必要的用车申请，管理部门有权拒绝审批。

四、审批流程

申请人填写并提交：申请人根据实际需要填写《公司用车申请表》，并附上相关证明材料（如有必要），提交至相关部门经理审核。

部门经理审核：部门经理对申请内容进行审核，确认用车需求的合理性和必要性，签署意见后转交直属一级部门负责人。

直属一级部门负责人审核：直属一级部门负责人对申请进行进一步审核，确认无误后转交人力行政部负责人审批。

人力行政部负责人审批：人力行政部负责人综合考虑车辆资源情况、用车计划等因素，决定是否批准用车申请，并签署审批意见。

特殊审批流程（如适用）：对于总监级及以上人员用车，需经副总经理或总经理授权人审批，并交财务部备案。审批通过后，由行政部负责通知相关人员及司机，并完成车辆调度工作。

备案与通知：用车申请获得批准后，由行政部负责备案，并通知用车申请人及司机相关用车信息，确保用车安排顺利进行。

五、注意事项

申请人应提前规划用车需求，尽量避免临时申请，以免影响车辆调度和使用效率。

用车过程中应遵守交通规则和公司车辆管理规定，确保行车安全。

用车结束后，申请人应及时归还车辆，并向行政部反馈用车情况，以便管理部门掌握车辆使用情况并进行后续管理。

通过以上使用说明，希望各部门员工能够正确理解和使用《公司用车申请表》，共同维护公司车辆资源的合理利用和高效管理。