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Excel电子表格使用技巧(全套)

Excel电子表格使用技巧大全

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级

要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的

证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻

烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一

列，为B列；

2）在B2单元格写入：后回车；

3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位

置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖

动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原

证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2“13”后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名

个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文

件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在

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菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前

的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即

变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点

击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下

把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保

存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间

隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执

行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然落后

行设置即可。

在EXCEL的文件菜单－页面设置－事情表－打印标题；

可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用

鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定

的部分作为表头。

06、在Excel中若何设置加权均匀？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项

很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如

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金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单

位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置

公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，

分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平

均值。

07、如果在一个Excel文件中含有多个事情表，若何将多

个事情表一次设置成一样的页眉和页脚？若何才能一次打印多

个事情表？

08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号

全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太贫苦，用什么

方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，

那么在制作