应用文写作（第2版） 课件 项目十二 总结.pptx

徐鸿张隽主编;【情景导入】

唐太宗说：“以铜为镜，可以正衣冠；以史为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。”这里的借鉴就是总结经验，找出教训。对一个部门、单位、管理者和个人来说，只有正确评价得失，不断总结，积累经验，找出失败的教训，探索事物的规律，各项工作才能有做好的希望，才能不断进步。勤于思考，善于总结，能更好地发挥主观能动性，增长才干，在工作中不犯错误，少走弯路。正如毛泽东同志所指出的：“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”

;【布置任务】

任何一个人在生活、工作、学习中，总有取得成功的时候，只是有些人获得成功的次数多一些，有些人获得成功的次数少一些；有的人成功在学习上，有的人成功在其他方面。那么，请你回顾自己的生活，将你认为是成功的一件事，写成一篇小总结。

;【任务要求】

（1）掌握总结的概念、类型、基本格式。

（2）了解总结的写作方法和要求。

（3）能够运用辩证的观点总结经验和教训。

;【必备知识】

一、总结的含义

总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的理性认识，以指导今后实践而写成的应用文书。总结主要是指工作总结。

;二、总结的作用

总结的目的是通过对已完成的实践活动的分析研究，找出规律性的认识，以指导今后的实践活动，这也是总结最基本的作用。具体来说，总结有以下几个方面的作用。

（1）有助于肯定成绩，增强信心，鼓舞干劲，积累和推广经验，起到宣传鼓动的作用。

;（2）有助于发现问题，吸取教训，改进今后工作，避免重蹈覆辙。

（3）可以及时向领导和上级机关反映情况，以取得领导的支持和帮助。

（4）有助于提高分析问题、解决问题的能力，培养调查研究的习惯和理论联系实际的工作作风。

;三、总结的类型

按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等。

按范围分，有单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等。

按时间分，有年度总结、季度总结、月度总结、阶段总结、学期总结等。

但最具有实际意义的总结分类还是以下两种分类：一是按性质分，二是按写作的侧重点分。

;按性质分，总结可分为综合总结和专题总结。综合总结又叫全面总结，它是对一个单位或部门在一定时期内所做工作的各个方面进行的总结，其特点是“全方位”“多视角”。如《××学院2014年工作总结》，就是对学院在该年度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工作、财务工作等进行的全面总结。

专题总结又叫专项或单项总结，它是对某项工作、问题或某项活动所做的专门总结，其特点是“集中”“专一”。;按写作的侧重点分，总结分为工作总结和经验总结。工作总结是介绍一个单位或部门在一定时期内工作的做法、成绩、不足和今后努力的方向，一般侧重于做法、成绩、问题等的全面总结，其特点是内容广泛，注重全局。各级机关单位的年终总结和各级人代会上政府工作报告中的工作回顾及财经执行情况的汇报均属于这一类。工作总结若是对一定时间内的工作做全面的总结即是综合总结，若是就某项工作或活动进行总结则是专题总结或单项总结。

;经验总结是专门用来总结先进经验的，它对某一工作、某一任务完成后的先进做法进行专项总结，常是从成绩或存在的问题入手，总结典型经验，找出规律，指导工作，其特点是内容集中，针对性强，一般受到上级嘉奖、舆论好评、行业会议表扬的先进单位和某些工作的先行、试点单位所撰写的总结都属于这一类。经验总结多属于专题总结。

;四、总结的结构和写法

（一）标题

标题常见形式有两种。总结标题一般用公文式标题。

1．公文式标题：多用于综合性总结

（1）“单位名称+时限+事由+文种”。例如，《××大学2014年度教学工作总结》《×××商场2014年销售工作总结》。根据情况可有所省略。

;（2）“单位名称+事由+文种”。例如，《××公司第三季度销售工作总结》。

（3）“时限+事由+文种”。例如，《2014年春季植树造林工作总结》。

（4）“事由+文种”。例如，《宣传工作总结》。

;2．新闻式标题

（1）文章式标题：多用于专题总结。文章式标题即概括文章的内容或基本观点的标题，标题中不出现文种“总结”两字。如陈述句，《加强科学管理是企业发展的关键》《股份制企业走上快速发展之路》；设问句，《我公司是怎样进行优化组合的》；对偶句，《科技立厂，人才兴业》《立志改革，企业巨变》。

;（2）双标题：一般由正标题和副标题组成。这种标题的正题揭示主题或概括经验体会，副题标明单位、时限、事由和文种等，双标题的表述一般是正标题字体大于副标题。例如，《一本书一页纸一句话——职业技能考证学习方法浅谈》《辛勤拼搏结硕果——××市造纸厂2014年工作总结》《搞好审计调查，为宏观决策