- 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
进出口企业外贸单证保管管理制度
第一章总则
为加强进出口企业外贸单证的管理与保管,确保单证的完整、安全和有效利用,根据国家有关法规及行业标准,特制定本制度。本制度旨在规范外贸单证的收集、整理、保管、借阅和转递流程,提高工作效率,保障企业的合法权益。
第二章适用范围
本制度适用于本企业所有涉及外贸单证的部门及员工,包括但不限于业务部、财务部、仓储部、法务部等。所有与外贸单证相关的活动均应遵循本制度。
第三章法规依据
本制度依据《中华人民共和国外贸法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规制定。
第四章管理规范
4.1单证收集与归档
1.责任分工
外贸单证的收集由业务部负责,财务部、法务部等相关部门配合。各部门应明确责任人,确保信息及时传递。
2.归档材料
外贸单证包括但不限于:合同、发票、提单、装箱单、出口报关单、检验检疫单证、付款凭证等。所有单证必须按照时间顺序、类别进行整理归档。
3.归档要求
4.2单证保管
1.保管责任
外贸单证由综合服务部专人负责保管,具体负责人应定期进行培训,掌握档案保管的基本知识及技能。
2.存放要求
所有单证应存放在专用档案柜中,档案柜需具备防火、防潮、防盗等安全措施。单证应逐一编号登记,并建立电子档案以便于查询。
3.年度检查
每年必须对存档单证进行一次全面核查,确保档案的完整性和安全性。
4.3单证查阅与借用
1.查阅申请
员工如需查阅外贸单证,须填写查阅申请表,经综合服务部审核批准后方可查阅。查阅时应遵守必威体育官网网址制度,严禁对档案进行涂改或破坏。
2.借用规定
外贸单证原则上不允许外借。特殊情况需外借时,须经执行总裁审核批准,借用人员需签署借用合同,承诺归还的时间及责任。
3.借用登记
借用单证时,需填写借用登记表,记录借用人、借用时间、归还时间及其他相关信息。借用期满后,借用人应及时归还,并进行确认登记。
4.4单证转递
1.转递流程
单证转递必须由综合服务部负责,转递过程中应确必威体育官网网址封,禁止个人携带。转递的单证需填写转递通知单,并通过机要途径进行。
2.核对要求
对转进的单证,责任部门应及时核对,确保信息的准确性,办理通知单回执。
第五章监督机制
5.1监督职责
综合服务部负责本制度的实施监督,定期对各部门的单证管理情况进行检查,确保制度执行到位。
5.2反馈机制
各部门应定期向综合服务部反馈单证管理中存在的问题,并提出改进建议。综合服务部应及时进行汇总和分析,提出改进方案。
5.3评估考核
每年对各部门外贸单证管理工作进行评估,对表现优秀的部门给予表彰,对不符合要求的部门进行整改,并对整改情况进行跟踪检查。
第六章附则
本制度由综合服务部解释,自发布之日起实施。根据实际情况及法规变化,适时对制度进行修订。
第七章其他相关条款
1.必威体育官网网址要求
所有外贸单证包含的商业秘密及客户信息应严格必威体育官网网址,相关责任人应签署必威体育官网网址协议,确保信息安全。
2.培训与宣传
定期组织外贸单证管理相关培训,提高员工的管理意识和能力,确保制度的有效实施。
3.制度的修订与更新
本制度应根据实际情况及法律法规的变化进行定期修订,修订内容应及时通知所有相关部门及员工。
结语
通过本制度的实施,旨在提高我企业外贸单证的管理水平,确保信息的安全与合规,为企业的可持续发展提供有力保障。各部门及员工应积极配合,认真落实本制度的各项要求,共同维护外贸单证管理的有效性与安全性。
您可能关注的文档
最近下载
- 妇产科学教案卵巢肿瘤与输卵管肿瘤教案.doc
- 云南省爱我国防知识网络竞赛活动小学初中高中中职大学组题库及答案-精品.docx VIP
- 建川博物馆景区介绍-建川博物馆景点PPT(经典版).pptx
- (2024)部编版语文1-6年级诗词文言文 .pdf
- 河北人民出版社冀人版小学科学六年级上册知识点总结.doc
- 制药工程课程设计年产12亿片脑得生片中药前处理车间工艺设计.doc
- 完整版小学说明文阅读练习题及答案x.docx
- 高净值客户开发与维护课件.pptx
- 2024年中考语文考前散文阅读之散文标题的作用(原卷版+解析版).pdf VIP
- 党课PPT课件含讲稿:二十届三中全会解读人才自主培养机制造就高水平创新型人才队伍.pptx VIP
文档评论(0)