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需求邮件结尾

邮件结尾礼貌用语3篇

(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，

再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为

一段。

(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个

部分开头都应另起一行，空两格落落笔。

(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如此致、祝等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与此致

和祝相配套的敬礼、健康一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行

顶格写。

(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

在署名的前面一般还要加上称谓。

(6)日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

邮件结尾礼貌用语2篇

一、主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，

在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件

的轻重缓急，分别处理。

1、一定不要空白标题，这是最失礼的。

2、标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题。

4、标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，

如王先生收。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：嘿或是收

着

5、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以

便于日后整理

6。可适当用使用大写字母或特殊字符(如等)来突出标题，引起收

件人注意，但应适度，特别是不要随便就用紧急之类的字眼。

二、称呼与问候

1、恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒收件人，此邮

件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼

大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如经理如果不清楚职务，

则应按通常的先生、小姐称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英

文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个，显得很熟络。

2、Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个，中文的写个你好或者您好，开头问候

语是称呼换行空两格写。

俗话说得好，礼多人不怪，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些

地方不妥，对方也能平静的看待

三、正文

1、Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表

的企业名是必须

通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件

以及对方有关，主要

功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，

别人不知道你是谁

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文

应只作摘要介绍，

然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现

让人晦涩难懂的

语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2、注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质

的不同，选择恰

当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给

他人，因此对别

人意见的评论必须谨慎而客观。邮件门就是深刻的教训!

3、Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段

落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4、一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之

后再发一封什么

补充或者更正之类的邮件，这会让人很反感。

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