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集团公司行政管理制度

标题：集团公司行政管理制度

一、总则

在集团公司行政管理制度中，明确公司的组织架构、职责和

权限，旨在规范公司内部的行政管理工作，提升公司的运营效率

和管理水平。

二、组织架构

1.集团公司设立总经办，负责公司整体行政管理工作。

2.总经办下分设办公室、人力资源部、财务部、市场部、项

目部等职能部门，各部门分工明确，协同合作。

三、行政管理职责与权限

1.总经办

（1）制定公司行政管理制度，并监督实施。

（2）负责公司的总体规划和发展战略，并组织实施。

（3）协调各部门之间的工作，提供必要的资源和支持。

（4）处理公司重大事务和重要决策。

（5）代表公司与外部部门和机构进行沟通和合作。

2.办公室

（1）负责公司的日常行政事务，包括文件管理、会议组织

等。

（2）制定并执行内部行政规章制度，保证公司内部秩序和工

作效率。

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（3）管理公司资产和设备，做好资产维护和管理工作。

（4）协助总经办开展各项行政管理工作。

3.人力资源部

（1）负责公司人力资源规划和招聘工作。

（2）制定并执行员工招聘、考核、培训等人力资源管理制

度。

（3）处理员工的工资、福利、绩效等相关事宜。

（4）管理员工的档案和人事记录。

4.财务部

（1）负责公司的财务管理和资金使用。

（2）编制并执行年度财务预算，监控财务状况，提供财务分

析和决策支持。

（3）核算公司收支、报销、报表编制等财务工作。

（4）协助公司进行税务、审计等相关事务的处理。

5.市场部

（1）负责市场调研和竞争分析，为公司决策提供市场情报。

（2）制定并执行营销策略、销售计划和推广方案。

（3）管理和开发客户资源，维护客户关系。

（4）协助其他部门，进行市场营销相关工作。

6.项目部

（1）负责公司的项目管理和实施。

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（2）制定并执行项目计划，协调各个部门的资源，确保项目

的顺利进行。

（3）监督项目进展和质量，及时解决项目中的问题和风险。

（4）与客户进行项目沟通和协调，保证客户满意度和项目的

顺利完成。

四、行政管理工作程序

1.文件管理

（1）所有重要文件均需进行编号、归档和备份，以方便查

阅。

（2）公司文件分为机密、重要、一般三个级别，并采取不同

的必威体育官网网址措施。

2.会议组织

（1）会议由会议组织者提前发布会议通知，并确定会议时

间、地点和议程。

（2）参会人员应按时参加会议，并做好会议记录和决议书。

（3）会议结束后，要做好会议纪要和相关资料的整理和归档

工作。

3.档案管理

（1）档案管理应遵循有关规定，进行分类、整理和存档。

（2）档案中的文件和资料要定期检查，并及时更新和补充。

4.行政例会

（1）每月召开行政例会，总结上月工作，安排下月工作。

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（2）行政例会由总经办或行政负责人主持，会议内容包括公

司整体规划、部门工作报告等。

五、行政管理效果评估与提升

1.行政管理效果评估

（1）定期进行行政管理效果评估，以衡量公司行政管理的成

效和问题。

（2）评估结果作为改善行政管理工作的依据，制定相应的改

进措施。

2.行政管理提升

（1）积极引入现代化的行政管理理念和技术，提升行政管理

水平。

（2）加强员工培训和学习，提高员工的行政管理能力和素

质。

（3）总结和借鉴其他企业的先进经验，改善和优化行政管理

流程。