幼儿园资产采购管理制度.pdf

幼儿园资产采购管理制度

第一条总则

为了规范幼儿园资产采购行为，提高资产采购效率，

保障幼儿园资产的安全和合规性，根据《中华人民共和

国政府采购法》、《幼儿园工作规程》等相关法律法规，

结合我园实际情况，制定本制度。

第二条资产管理与组织分工

1.幼儿园对资产实行分类管理，建立健全资产内

部管理制度，明确相关部门和岗位的职责权限。

2.幼儿园固定资产实行统一领导、归口管理、分

级负责、责任到人的管理体制。

3.园长是幼儿园固定资产管理的总负责人；资产

管理员为具体管理负责人，资产盘查小组定期进行盘查、

抽查，确保资产安全；各部门负责人、教研主任、班主

任要对本部门本科室本班级的固定资产做好日常管理使

用工作，作为资产的日常管理的直接负责人，要保证资

产的正常使用和财产安全，不允许随意调动固定资产，

如有需要，需进行申报，交接班时，应第一时间进行固

定资产的交接，每学期末进行盘点，如若发现物资缺少，

班级和科室管理人应负相关责任。

第三条资产采购与领用

1.幼儿园加强对政府采购活动的管理，合理安排

采购计划，规范招标，规范采购验收程序。

2.日常采购或自行采购流程：申请人填写采购申

请表，科室负责人审核签字，园长审批，审核通过后采

购负责人方可采购。

3.日常物资领用，物资到货后，库管员收货、入

库，并对应采购表，送货单进行盘点登记，登记后方可

领取使用；每月中旬、下旬进行定期领用，领取人填写

领取申请表，科室负责人审核签字后，进行领用，特殊

物品需经园长批准后方可领用。

第四条采购申请与审批

1.各部门在需要采购资产时，应提前填写采购申

请单，并注明采购物品的名称、品种、规格、数量、用

途等详细信息。

2.采购申请单需经部门负责人审核签字，并报园

长审批。园长审批通过后，方可进行采购。

3.采购申请单应一式两份，一份留存财务室，一

份留存采购部门。

第五条采购过程管理

1.采购负责人应按照采购申请单的要求进行采购，

确保采购物品的质量和数量。

2.采购过程中，应严格遵守政府采购的相关规定，

确保采购活动的公开、公平、公正。

3.采购物品到货后，应由库管员进行验收，验收

合格后方可入库或领用。

第六条资产领用与保管

1.资产领用人员应按照规定的程序进行领用，领

用时需填写资产领用单，并经科室负责人审核签字。

2.领用人员应对领用的资产进行妥善保管，确保

资产的安全和使用。

3.资产领用人员如需调离或离职，应将所领用的

资产交回幼儿园，并办理相关手续。

第七条资产盘点与处置

1.幼儿园应定期进行资产盘点，确保资产的账物

相符。

2.对于盘盈或盘亏的资产，应及时查明原因，并

按照相关规定进行处理。

3.对于损坏或报废的资产，应进行评估，并根据

评估结果进行处置。

第八条制度修订与解释

1.本制度根据实际情况适时修订，修订后的制度

自发布之日起生效。

2.本制度的解释权归幼儿园园长所有。

第九条附则

本制度自发布之日起实施，原《幼儿园资产采购管

理制度》同时废止。幼儿园资产采购行为应严格遵守本

制度的规定，如有违反，将按照幼儿园的相关规定进行

处理。

注：本制度所称幼儿园资产，包括固定资产、无形

资产和其他资产。