会议方案策划(2篇).pdf

会议方案策划

一、大会策划

1、与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客

户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2、时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3、会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司

业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4、拟订会议日程

会议程序。

5、经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出

项目分列。

6、组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持

人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议

邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，

落实场地、设备，准备资料、纪念品。

第1页共4页

二、大会日程

1、到会人签到，发会议资料。

2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3、供应商客户代表发言。

4、受表彰者发言。

5、政府领导讲话。

6、到会人员合影。

7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8、宴请。

9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原

落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算

成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了

无数风风雨雨路，攀越种.种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从

刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从

事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组

成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学

习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉

承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学

校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声

有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的

活动都让志愿者们感到受益匪浅。

第2页共4页

会议方案策划（二）

年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和

成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，

表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定____年度总结表彰会

方案及评比方案。

一、会议名称：____集团____年度总结表彰会

二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：____

四、会议时间：____年____日(暂定)

四、会议地点：____

五、出席人数：集团领导、____合计约____人;

六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方

案》

七、节目表演：

____节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现

____公司的日常工作、生活为题材，反映____公司的发展历程，体现

____员工的精神面貌为宗旨。

____节目数量：____;

3.审核时间：年月日—年月日之间

八、会议工作组：

1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱

乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

第3页共4页

2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议

程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

____组织组：

①负责会前评选项目