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中小企业采购管理制度

是指为中小企业制定的一套规章制度，用于规范和管理企业的采

购活动。该制度包括以下内容：

1.采购组织机构：明确采购部门的设置、职责和权限，包括采购

经理、采购员等职位设置和职责分工。同时，应设立采购委员会，由

相关部门负责人组成，负责审批重要采购项目。

2.采购流程：明确采购活动的整个流程，包括需求确认、询价比

价、供应商选择、合同签订等环节。流程中应明确采购审批的权限、

材料的备审和归档等细节。

3.供应商管理：建立供应商评估和认证制度，对潜在供应商进行

调查和评估，审核其资质、质量控制等相关信息。并建立供应商库，

对已合作的供应商进行监督和评价。合同签订后，应及时跟踪供应商

的执行情况。

4.采购合同管理：制定采购合同的格式和内容，明确合同条款、

价格、质量、交货期等重要条款的约定。并建立合同履行的监督机

制，确保供应商按合同要求交货、履行合同义务。

5.采购预算管理：设立采购预算制度，明确采购预算的编制和审

批程序。同时，建立采购预算追踪机制，定期进行预算执行情况的分

析和评估。

6.采购风险管理：识别和评估采购活动可能面临的风险，采取相

应的风险防范和控制措施，确保采购活动的安全和可靠性。

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7.采购信息管理：建立采购信息系统，对采购项目、合同、供应

商等信息进行管理和存档，方便各部门的查询和使用。

以上是中小企业采购管理制度的一些主要内容，中小企业可以根

据自身情况和需求，制定适合自己的采购管理制度，以提高采购效率

和管理水平。

中小企业采购管理制度（二）

第一章总则

第一条为规范中小企业的采购活动，提高采购效率和管理水平，

根据国家相关法律法规和管理规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内的所有采购活动。

第三条本制度所称采购，是指企业为满足经营管理需要，遵循公

平、公正、公开和合理经济利益原则，通过收购商品、工程、服务

等，获得相应物资。

第四条本制度的目标是：确保采购活动的合理、公正和透明，保

护企业、员工以及合作伙伴的合法权益，提高采购效率和管理水平。

第五条本制度的执行基础是企业的法律注册文件、组织管理文件

和其他相关制度。

第六条所有与本企业的采购活动相关的员工，都应当遵守本制度

的规定。

第七条本企业应当建立健全采购管理制度，明确采购权责，保障

采购活动的顺利进行。

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第八条本企业的采购管理部门负责本制度的执行和监督检查，并

向企业的上级机构报告工作。

第九条本制度的遵守和执行情况，由企业内部的审计、质量监督

和法律事务部门进行监督检查，并定期向企业领导报告。

第二章采购计划

第十条企业的采购活动应当按照需求制定采购计划，采购计划包

括采购项目、采购金额、采购时间、供货商等相关信息。

第十一条采购计划应当按照以下程序进行：采购部门根据企业的

经营计划和实际需求，制定年度采购计划；各部门根据实际需求，提

供采购需求计划；采购部门根据需求计划和预算，进行采购预算编

制；采购预算应当经过相关部门的审核和批准；采购部门根据采购预

算，制定详细的采购计划，并报告上级审批。

第十二条采购计划的执行应当动态调整，根据实际需求和市场变

化，做出相应的修订。

第十三条采购计划应当有明确的执行时间限制，超过限制时间的

采购计划应当重新制定。

第十四条企业的主管部门应当对采购计划进行审核和审批，确保

采购计划的合理性和可行性。

第三章供应商评估

第十五条企业的供应商应当具备以下条件：注册资金、生产能

力、质量保证措施、合格证书等。

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第十六条企业的供应商评估应当按照以下程序进行：采购部门负

责对供应商进行初步的评估，包括了解供应商的经营情况、商誉和信

誉等；供应商评估结果应当报告给上级领导部门审核；审核通过后，

采购部门应当通