《会计电算化》课件.pptVIP

第三节会计信息系统分析现行系统的详细调查结构化分析建立信息系统的逻辑模型系统分析报告书系统分析阶段要通过详细的调查分析,抽象出新系统的逻辑模型,分析用户需求,回答新系统要“做什么”这个关键问题。?组织机构?业务流程?数据流程?数据分析?功能分析调查方式:（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。内容一、现行系统的详细调查结构化分析方法采用介于形式语言与自然语言之间的描述方式,通过一套分层次的数据流程图,辅以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。?数据流程图(DataFlowDiagram,简称DFD)

?数据词典(DataDictionary,简称DD)二、结构化分析

(structuredanalysis,SA)数据流程图是描述信息系统逻辑模型的工具。它用少数几种符号将数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述,以数据间的相互关系抽象地反映系统的全貌。（一）业务处理描述与数据流程图处理编制记账凭证登记计算折旧固定资产卡片记账凭证折旧计算表总账固定资产登记簿固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移核对固定资产核算业务数据流程图数据流程分解过程数据描述与数据字典数据流图描述了系统的分解,即描述了系统由哪几部分组成,各部分之间的联系,但还没有说明系统中各个成分的含义。只有当数据流程图中的每一个成分都定义之后,才能完整、准确地描述一个系统。数据字典是结构化分析方法中的另一个工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。1、数据元素条目（最小的不能再分解的数据单位）

属性：数据元素名称、别名、类型、取值范围、取值含义、长度等

[举例]科目名称2、数据结构条目（描述某些数据项之间的关系）属性：数据结构的名称和编号、简述、数据结构的组成。[举例]科目代码表3.数据流条目（流动的数据）

属性：数据流名称、来源、去向、流量、组成

[举例]对账单

数据字典的条目数据字典的条目4、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）

属性：处理逻辑的名称及编号、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等

[举例]核对5、数据存储条目（描述数据的静态结构）

属性：数据存储的名称及编号，流入、流出的数据流，数据存储的组成等。

[举例]固定资产卡片6.外部实体条目（描述数据的来源和去向）属性：外部实体的名称、有关的数据流等[举例]业务人员、系统用户数据存储条目数据处理条目数据存储名称:固定资产卡片数据存储名称:固定资产卡片数据存储名称:固定资产卡片数据存储名称:固定资产卡片处理逻辑的名称:计算折旧处理逻辑的名称:计算折旧处理逻辑的名称:计算折旧处理逻辑的名称:计算折旧数据字典举例三、建立信息系统的逻辑模型

手工系统增加、删除、修改计算机系统

需求分析系统目标业务流程数据流程数据属性数据查询要求数据输入、输出引言系统概述新系统逻辑模型用户需求说明系统设计实施初步计划建议四、系统分析报告书第四节会计信息系统的设计概念设计评估与选择详细设计会计信息系统设计是在进行了系统分析并明确了系统逻辑模型的基础上,根据实际的技术、经济和组织条件,确定系统的实施方案,即将系统的逻辑模型转化为系统的物理模型。系统设计阶段要回答系统“怎么做”的问题。一、概念设计目的通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。方法结构化方法:建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。要点应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别结构图用来表达系统结构和系统中模块的层次关系与联系。结构图中的主要成分:（1）模块（2）调用（3）数据日期记账凭证查询按凭证号查询按日期查询按查询条件查询凭证号查询条件结构图（1）低耦合度、高内聚度（耦合度是模块之间信息的关联程度,内聚度是模块内部各部分联系的紧凑程序）（2）自顶向下、层层分解一方面,各个模块具有相对独立性,可以分别设计实现；另一