见证取样和送检制度模板.pdfVIP

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见证取样和送检制度模板

1.目的

本制度的目的是为了确保取样和送检过程的有效性、规范性

和可靠性,保证取样和送检结果的准确性和可信度。

2.适用范围

本制度适用于所有需要进行取样和送检的部门和人员。

3.定义

3.1取样:指从一定数量或部分中取出代表性样品,以进行

检测、分析和评价等目的的操作。

3.2送检:指将取样的样品送往实验室、检测机构或第三方

进行检测、分析或评价的过程。

4.职责和权限

4.1相关部门负责制定并执行取样和送检计划,包括确定取

样点、取样方法、取样数量等。

4.2取样人员负责按照计划进行取样操作,确保取样过程的

规范性和可靠性。取样人员应具备相关专业知识和技能,并遵守

相关工作程序和操作规范。

4.3送检人员负责将取样的样品按照规定的要求送往指定的

实验室、检测机构或第三方进行检测、分析或评价。

5.流程

5.1取样流程

第1页共4页

5.1.1制定取样计划:根据需要确定取样点、取样时间、取

样数量等,并编制取样计划。

5.1.2准备取样工具和材料:根据取样计划准备好需要使用

的取样工具和材料,确保其清洁、完好和可靠。

5.1.3进行取样操作:按照取样计划进行取样操作,确保操

作过程的规范性和可靠性。

5.1.4记录取样信息:对每个取样点的取样操作进行详细记

录,包括取样时间、取样人员、取样方法、取样数量等。

5.1.5样品封存和标识:将取样后的样品封存和标识,防止

样品受污染或混淆。

5.2送检流程

5.2.1准备送检材料:准备好送检需要的材料,包括取样记

录、送检申请表、样品封存和标识等。

5.2.2填写送检申请表:根据实际情况填写送检申请表,包

括样品信息、检测项目、送检要求等。

5.2.3将样品送至实验室、检测机构或第三方:按照送检申

请表和要求将样品送至指定的实验室、检测机构或第三方。

5.2.4跟踪送检进展:及时了解送检进展情况,包括样品接

收、检测、分析和报告等。

5.2.5收集检测结果和报告:收集检测结果和报告,并进行

核对和存档。

6.质量控制

第2页共4页

6.1取样和送检过程中应实施质量控制措施,包括现场记

录、样品封存和标识、送检申请表填写等。

6.2相关部门和人员应定期对取样和送检过程进行监督和评

估,确保其有效性和规范性。

7.文件记录

7.1取样文件记录:包括取样计划、取样记录、样品封存和

标识记录等。

7.2送检文件记录:包括送检申请表、送检记录、检测结果

和报告等。

8.监督和评估

8.1内部监督:由相关部门负责对取样和送检过程进行监督

和评估,确保其符合制度要求和相关法规。

8.2外部监督:接受监管部门和第三方机构的监督和评估,

确保取样和送检过程的可靠性和可信度。

9.修订和生效

本制度的修订和生效,需经相关部门审批,并及时通知相关

人员执行。

10.相关法规和标准

本制度执行过程中,应遵守相关法规和标准的要求,包括国

家相关法律法规、行业标准和国际标准等。

11.附则

第3页共4页

本制度的解释权归相关部门所有。对本制度的任何修订和变

更,需经相关部门批准并及时通知相关人员执行。

以上是见证取样和送检制度的模板,具体内容可根据实际情

况进行调整和完善。

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