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银行档案管理办法

银行档案管理办法

第一章总则

为了加强银行档案的科学管理，逐步实现档案管理的规范

化、制度化、现代化，结合具体情况，特制定本办法。

按照统一管理、集中存放档案的原则，总部及各支行对本

单位在经营管理、基本建设、党、政、工、团等工作中形成的

各类档案，进行分类整理组卷后，由档案管理部门进行集中统

一管理，不得分散保存，确保档案完整、准确、安全和有效利

用。

第二章档案管理体制

全辖档案实行分级管理，各支行形成的文件材料原则上由

本支行负责立卷和归档。总部及各支行均设立专职档案管理人

员，负责档案材料的搜集、整理、归档工作。总部档案管理部

门负责全行档案管理工作，负责对各支行档案工作进行指导、

检查和监督。

第三章各类材料的形成与归档

归档范围包括各级党、政领导机关、___、监管部门颁发

的决定、命令、规定、制度、办法、通知等；以单位名义向上

级领导机关、监管部门的请示、报告及其批复、指示；各类会

议记录、纪要；各种会议的通知、报告、总结、典型材料、会

议简报、汇报和领导同志的指示，以及会议讨论和参阅的文件；

本单位的工作总结、计划、统计材料；各单位参加有关会议的

文件材料；总部下发的各类文件、各类综合性报告、专题报告、

调研报告、工作总结和转发的重要经验材料等；财务、会计及

其管理方面的报表及文件材料；经营管理方面的文件材料；基

本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；内部

刊物、简报和各种汇编材料；与有关单位签订的各种合同、协

议书等文件材料；在日常管理及重大活动中的各类影像资料；

单位印鉴启用和作废的文件材料、交接登记薄；上级领导检查、

视察工作时形成的指示、讲话、工作汇报以及其他文件材料；

获得市级（含）以上或本行表彰奖励的相关文件及进行表彰的

审批材料；其他具有利用和保存价值的资料。

档案材料的收集包括建立、健全立卷归档制度，确立归档

范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措

施，积极收集齐全；及时催办已办理完毕的文件上交回收，在

次年检查齐全后整理立卷归档。

档案的归档、立卷与管理由各支行负责立卷和归档，总部

档案管理部门进行集中统一管理，确保档案完整、准确、安全

和有效利用。

1.档案分类可以根据来源、年度、档案形成机构和保管期

限等因素进行分层和分类。

2.在归档之前，需要对资料进行分类，并将其分组放置在

待办卷宗内。

3.立卷时应按照永久、长期和短期的不同期限进行组卷。

卷内文件应将正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，并编

制案卷目录和案内目录。需要复印四至五份。

4.整理案卷时需要使其厚度适宜，控制在1cm至2cm之

间。如果材料过窄，需要加衬边；如果材料过宽，需要折叠整

齐。如果字迹难以辨认，需要附加抄件。每个案卷需要端正书

写标题。

5.整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应

符合档案保护要求。需要修正破损的文件，对易退变的文件

（如热敏传真纸文件）需要进行复印。

6.归档文件需要逐件在首页右上端的空白位置加盖归档章。

7.需要对所有档案系统进行排列，确定保管期限，并填写

档案盒脊、编制档案目录（卡片），按照一定次序进行排列和

存放。

第九条规定，各支行和各类档案应由支行设专人进行统一

管理。人事档案由___设专人进行管理。第十条规定，总部和

各支行均应设置档案库房、档案装具及其他必要设施，严格管

理档案库房，防止失密、泄密事件发生。需要加强档案的科学

管理，做到档案存放条理化，排列系统化，保管科学化。归档

文件和材料需要分类清楚，组卷合理，以利于调阅、存放和减

少档案的损毁。第十一条规定，卷内文件需要排序列题，对破

损的文件材料及时裱糊，对卷内文件编定页号，去除金属装订

物，最大限度延长档案的保管寿命。第十二条规定，档案管理

人员调动时，必须在离职前，将其所保管的档案数量和现状交

代清楚，并办理交接手续。

第十三条规定，库房内档案柜需要摆放整齐，并进行统一

编号。第十四条规定，入柜档案需要井然有序，并备有档案存

放地点索引，以便掌握存放情况，以满足迅速调阅的需要。第

十五条规定，需要定期进行检查核实，如发现档案与目录不符

或毁坏，应及时查明原因，采取补救措施。如果是人为造成的，

需要视情节轻重追究责任。第十六条规