【制度编号】管理制度编码规范.pdfVIP

公司制度编码规范

1适用范围

本规范适用于公司制度的编码管理工作。对于法律法规、上级政令、国

家标准等可直接应用于生产及经营管理环节的各类外部制度，不在此编码管理的

范围。

2术语和定义

制度及制度门类代号定义如下：

制度：是具有一定结构的规则集合。本文所称制度是指公司制定的各类业务

处理规范的总称，包括技术标准、管理制度、岗位标准、作业标准等。

技术标准：对公司系统需要协调、统一的技术事项所制定的标准，范围包括

技术规定、技术规范、验收规范、技术规程、技术导则等。

管理制度：是指公司各部门、单位根据职责或业务管理需要起草并发布的业

务处理规范性文件。范围包括除“技术标准、岗位标准、作业标准”以外的“规

定”、“办法”、“细则”、“规则”、“标准”等，管理标准属管理制度的范畴。

岗位标准：对岗位职责需要统一协调的工作事项所制定的标准，范围包括岗

位规范说明书或岗位责任书等。

作业标准：主要是为规范员工操作而制定的，为保证重要工作过程的质量及

安全而制定的具体作业活动程序文件，范围包括作业指导书、作业表单等。

3职责

公司战略策划部为制度编码的归口管理部门，负责确定制度门类代号和制度

分类号，制度序号由制度管理技术支持系统实现自动生成。各分子公司企业管理

部门为本单位制度编码的归口管理部门。

第1页共7页

4制度编码规则

制度的编码执行如下规则，并可根据需要作相应扩展。

Q/CSG××××××—××××

发布年号

制度序号

制度分类号

制度门类代号

南方电网公司企业代号

企业标准代号

公司制度编号采用分段式，Q为表企业标准代号，CSG为中国南方电网有限

公司（CHINASOUTHERNPOWERGRID）企业代号，后根据需要可加各分子公司代

号（如超高压公司：CSG-EHV）。编号统一为Q/CSG××××××－××××，

CSG后一位数字为门类代号，1代表技术标准、2代表管理制度、3代表岗位标准、

4代表作业标准，第二、三位数字为制度分类号（见附录，可根据需要扩展），

第四、五、六位数字为制度序号（可扩展），最后四位为发布年号。

对于技术标准，原则上应全网统一，编号为Q/CSG1×××××－××××。

对于岗位标准和作业标准，编号格式为Q/CSG3×××××－××××、Q/CSG4

×××××－××××，企业代号后可根据需要加分子公司代号。对于管理制度

的编号，企业代号后加分子公司代号以区分各分子公司所编管理制度。在一体化

管理制度建设未完成之前，为区别分子公司和地区局/厂所编管理制度，特别说

明如下：

地区局/厂所编管理制度在分子公司统一备案编号，由分子公司统一给出制

度序号（第四、五、六位数字）。制度序号（1-999）划分可按区段进行，如分配

分子公司本部1-200，某地区局/厂200-250。具体分配方案由各分子公司制定。

对于制度附带的流程和表单，采用以下格式统一编码:

（1）制度附带的流程编码可在制度编码后扩展Q/CSG××××××—

××××/L（1/2/3...）。

（2）制度附带的表单编码可在制度编码后扩展Q/CSG××××××—

××××/B（1/2/3...）。

第2页共7页

附录