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公共场所卫生档案管理制度

第一章总则

为加强公共场所卫生管理，保障公众健康安全，根据国家卫生法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。公共场所卫生档案是记录公共场所卫生状况、检查结果、整改措施等重要信息的文件，是保障公共卫生安全的重要依据。

第二章制度目标

1.规范管理：建立科学、系统的公共场所卫生档案管理体系，确保档案的完整性、准确性和可追溯性。

2.保障公共安全：通过有效的档案管理，及时发现和整改公共场所卫生问题，维护公众健康。

3.信息共享：实现公共场所卫生信息的透明化，促进相关部门和单位之间的信息交流与合作。

第三章适用范围

本制度适用于本单位所有公共场所的卫生档案管理，包括但不限于：

-餐饮服务单位

-住宿业

-娱乐场所

-商场及超市

-公共交通工具

第四章法律法规依据

本制度依据以下法律法规和行业标准制定：

1.《中华人民共和国传染病防治法》

2.《公共场所卫生管理条例》

3.《餐饮服务食品安全监督管理办法》

4.其他相关行业标准及规定

第五章管理规范

5.1档案收集

1.档案内容：公共场所卫生档案应包括以下内容：

-公共场所卫生许可证

-日常卫生检查记录

-消毒、清洁记录

-投诉处理记录

-疫情防控措施及记录

-其他相关卫生资料

2.收集流程：

-各公共场所应定期填写卫生检查表，并提交给卫生管理部门。

-收集的档案材料应进行分类整理，并按照时间、类型进行归档。

5.2档案整理与归档

1.档案整理：档案材料应进行编号、标签，确保材料整齐、清晰。

2.归档要求：所有档案应按年度归档，归档后应保持完整，不得随意拆分或更改。

5.3档案保管

1.保管责任：档案由指定专人负责保管，确保档案的安全性和必威体育官网网址性。

2.存放条件：档案库房应符合防火、防潮、防盗等要求，严禁无关人员随意进出。

3.定期检查：每年应对档案进行一次全面检查，确保档案的完整性。

5.4档案查阅与借用

1.查阅流程：单位内外人员需查阅档案时，须填写查阅申请表，经过审核后方可查阅。

2.借用规定：原则上不允许借出档案，特殊情况需经管理部门批准，并填写借用登记表。

5.5档案转递

1.转递流程：档案转递需填写转递通知单，确保档案在转递过程中的安全性。

2.内部调动：人员内部调动时，相关档案应随人转递，并做好转递记录。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.专门机构：成立卫生档案管理小组，负责对公共场所卫生档案的监督和管理。

2.定期检查：定期对档案管理工作进行检查评估，发现问题及时整改。

6.2反馈机制

1.问题反馈：建立问题反馈机制，工作人员可随时向管理部门报告档案管理中遇到的问题。

2.整改措施：针对反馈的问题，制定整改措施，并限期落实。

第七章附则

1.解释权：本制度由卫生管理部门负责解释。

2.生效日期：本制度自颁布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需经卫生管理部门讨论通过后实施。

第八章附件

-附件一：公共场所卫生检查表

-附件二：卫生许可证申请表

-附件三：查阅申请表

-附件四：借用登记表

-附件五：转递通知单

结语

通过建立和健全公共场所卫生档案管理制度，旨在提升公共卫生管理水平，保障公众的健康权益。希望各部门和单位共同遵守，落实责任，确保制度的有效执行。