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做好会展策划书3篇

篇一

做好会展策划书

一、策划书的目的

本策划书旨在为[会展名称]提供详细的策划方案，确保会展活动的顺利进行，并达到

预期的目标和效果。

二、会展概述

1.会展名称：[具体名称]

2.会展时间：[开始时间]-[结束时间]

3.会展地点：[详细地址]

4.会展主题：[主题名称]

三、目标和宗旨

1.目标

提高品牌知名度

增加产品销售

拓展业务合作

提升企业形象

2.宗旨

以客户为中心，提供优质服务

创新与专业相结合

确保活动的顺利进行

达到预期的目标和效果

四、会展内容

1.展览展示：规划展览区域，展示企业产品、技术和服务。

2.会议论坛：安排主题演讲、研讨会、圆桌会议等，邀请业内专家和嘉宾分享经

验。

3.活动互动：设置互动体验区、抽奖环节、现场表演等，增加观众参与度和趣味

性。

五、市场分析

1.目标受众

行业专业人士

企业决策者

潜在客户

合作伙伴

2.市场调研

分析目标受众的需求和兴趣

了解竞争对手的活动情况

收集相关行业信息

3.市场定位

突出会展的特色和优势

与目标受众的需求相契合

打造独特的品牌形象

六、营销策略

1.宣传推广

制定宣传计划，包括线上和线下渠道

制作宣传资料，如海报、手册、视频等

利用社交媒体、行业媒体等进行宣传

2.合作伙伴

寻找合作伙伴，共同推广会展活动

建立合作关系，互惠互利

3.客户关系管理

建立客户数据库，进行客户跟踪和反馈

提供优质的客户服务，提高客户满意度和忠诚度

七、活动计划

1.时间安排

确定会展的开始和结束时间

合理安排各个环节的时间

2.人员安排

招聘和培训工作人员，包括接待员、讲解员、安保人员等

明确各人员的职责和工作流程

3.场地布置

设计和布置展览区域、会议场地等

确保场地的整洁、舒适和安全

八、财务预算

1.收入预测

分析收入来源，如门票销售、赞助商收入、合作伙伴费用等

制定收入预算

2.支出预算

列出各项支出项目，如场地租赁、设备租赁、宣传费用、人员费用等

制定支出预算

3.盈利预测

根据收入和支出预算，预测会展的盈利情况

九、风险评估和应对措施

1.风险评估

分析可能面临的风险，如市场风险、安全风险、技术风险等

评估风险的可能性和影响程度

2.应对措施

制定相应的应对措施，如风险预警、风险转移、风险规避等

建立应急机制，应对突发情况

十、效果评估

1.评估指标

设定评估指标，如参展商满意度、观众数量、媒体曝光度等

定期进行评估和分析

2.改进措施

不断优化会展策划和执行方案

十一、结论

篇二

做好会展策划书

一、策划书概述

会展策划书是一份详细的计划，用于规划和组织一次会展活动。它包括了会展的目

标、主题、时间、地点、预算、宣传、活动安排等方面的内容，是会展活动成功举办的重

要保障。

二、会展目标

1.提高品牌知名度：通过会展活动，向目标客户展示公司的产品和服务，提高品牌

知名度和美誉度。

2.拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，拓展业务渠道，增加销售机会。

3.加强与合作伙伴的关系：与合作伙伴进行交流与合作，加强双方的关系，共同推

动行业发展。

4.收集市场信息：了解行业动态和市场需求，为公司的发展提供参考依据。

三、会展主题

根据公司的产品和服务特点，结合市场需求和行业趋势，确定会展的主题。主题要突

出公司的特色和优势，吸引目标客户的关注。

四、会展时间和地点

1.时间：选择在目标客户群体较为空闲的时间举办会展，如周末或节假日。同时，

要考虑会展的筹备时间和展览时间，确保足够的时间进行准备和展示。