企业知识产权服务机构管理实施细则.pdfVIP

1.总则

1.1.为充分发挥知识产权服务机构在知识产权工作中的作用，规范管理，制定本细则。

1.2.本细则中所称知识产权服务机构（以下文简称服务机构）是指提供专项知识产权服务

（如知识产权咨询、自由运作权分析、专利战略制定、专利复审、专利无效、行政复议、

提交公众意见、尽职调查等）及常年知识产权服务（如专利申请、计算机软件著作权登

记、代缴官费等）的境内外律师事务所、知识产权代理机构、知识产权信息检索咨询公司

等服务机构。

1.3.本细则中所称服务机构的聘用和管理，是根据知识产权保护、运用和管理工作的实际

需要，按照本细则规定的程序和方法，聘用、管理服务机构的活动。包括服务机构资源库

的入库、出库、更新，以及服务机构的聘用和考评工作。

1.4.基本原则

1.4.1.坚持统一、规范、有序原则。各企事业单位、股份公司各分（子）公司（以下统称

各单位）根据本细则规定的制度、流程和模板，统一规范有序地在专利管理系统平台上开

展服务机构的聘用和管理。

1.4.2.坚持公开、公正、公平、透明的原则。各单位开展服务机构的聘用和管理，应确保

决策民主、公平竞争、操作公开、择优选聘、过程受控、全程在案、永久追溯。涉及公司

必威体育官网网址、敏感信息而不适宜公开聘用的有关事项，执行公司相关制度。

2.职责与分工

2.1.总部科技部（以下简称科技部）是知识产权服务机构的综合管理职能部门，主要职责

包括：

2.1.1.拟定、完善服务机构管理制度、办法并组织实施。

2.1.2.负责总部知识产权服务机构资源库（以下简称总部资源库）的构建和管理。

2.1.3.指导、协调各单位知识产权服务机构资源库（以下简称各单位资源库）中服务机构

的聘用和管理。

2.1.4.负责组织对各单位资源库中被聘用机构的抽查和评价。

2.2.各单位知识产权管理部门归口管理本单位知识产权服务机构的聘用和管理工作，主要

职责包括：

2.2.1.根据工作实际，依据本细则制定本单位服务机构管理制度、聘用和考核评价标准，

并报科技部备案。

2.2.2.负责本单位服务机构资源库的构建及管理并签署服务协议。

2.2.3.各单位根据知识产权业务需要，从企业服务机构资源库中选聘所需的境内外知识产

权服务机构，并与之签订相关服务协议。

3.资源库管理

3.1.企业知识产权服务机构资源库由总部资源库和各单位资源库组成。科技部和各单位分

别负责总部和各单位资源库中服务机构的入库、出库、更新和考评，负责境外服务机构(含

境外服务机构在华办事处)入库前的必威体育官网网址、利益冲突、廉洁从业等排查和评估。

3.2.服务机构通过邀请加入和申请加入方式进入总部和各单位资源库。

3.2.1.邀请加入是指科技部和各单位根据知识产权保护及知识产权法律风险防范等知识产

权业务需要，邀请在特定专业技术（化学、机械、电学等）领域对专利申请、自由运作权

分析等业务具有较强实力和影响力的知识产权服务机构加入资源库。

3.2.2.申请加入是指知识产权服务机构向科技部或各单位书面申请加入资源库。

3.3.进入资源库的服务机构应当符合企业知识产权服务机构资源库入库标准（附件1）。

3.4.总部资源库管理

3.4.1.科技部负责牵头建立总部资源库，将服务机构相关数据导入专利管理系统服务机构

资源信息管理模块。

3.4.2.总部资源库按业务领域分为境外知识产权业务（如专利申请、自由运作权分析等）

和境内自由运作权分析。境外专利申请业务领域分为境外和境内涉外两部分。

3.4.2.1.境外服务机构每个国家（地区）具体业务领域的服务机构原则上不超过3家，个

别大国（地区）（美国、欧洲等），原则上不超过5家。资源库中没有服务机构的国家

（地区），按照境内涉外服务机构建议选用。随着涉外业务量的增加，逐步在资源库中增

加该相应国家（地区）的服务机构。

3.4.2.2.境内服务机构(含境外服务机构在华办事处)原则上不超过10家。

3.4.3.境内外服务机构进入总部资源库须填写企业知识产权服务机构资源库入库申请书

（附件2），并按要求填报和提供有关文件、资料（附件3），科技部完成入库手续。

3.4.4.总部资源库定期更新。

3.5.各单位资源库管理

3.5.1.各单位资源库包含提供除境外知识产权业务和境内自由运作权分析外其他知识产权

业务的服务机构。

3.5.2.各单位结合实际，参照总部入库制度和集团公司其他相关制度制定本单位资源库入

库标准和程序，形成涵盖本单位各具体业务领域的入库名单。各单位将入库名单报科技部

备案，并在企业专利管理系统中录入专利申报时，填