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金融保险公司信息系统专项审计案例分享
金融保险公司信息系统专项审计案例分享
一、案例背景:
1、监管背景
近年来,各保险公司对信息技术的投入越来越大,保险公
司更多的产品和服务都是以数据形式存储和呈现,信息化程度
也越来越高,促进了保险公司经营管理水平的提高。由于在信
息化进程中存在操作轨迹不可见、操作流程缺失、数据非法修
改、生产系统故障、信息系统人为欺诈等各类风险。因此,迫
切需要对信息系统进行审计,保证信息系统的可信度,促进保
险公司内控体系的建设。
保险行业监督管理委员会(以下简称“保监会”)高度重
视信息管理,将信息系统风险纳入行业风险进行统一管理,不
断推进各项信息安全监管措施,在《寿险公司内部控制评价办
法(试行)》、《保险公司内部审计指引(试行)》、《保险公司内
部控制基本准则》、《保险信息安全风险评估指标体系规范》等
一系列制度中均对公司信息系统安全监管提出相关要求和规
范。其中2011年发布的133号文件《保险公司信息化工作管
理指引(试行)》特别提出由独立于信息技术部门的有关部门
负责信息系统审计工作,至少每两年进行一次审计。审计结果
应报保监会备案。
2、行业风险
保监会统计信息部会定期对保险全系统内的网络与信息
安全进行风险提示,如2015年第157号通报了两家保险公司
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发生系统故障造成核心业务停用的情况,两次故障分别导致服
务器宕机造成相关业务操作受到影响,鉴于此类情况保监会对
各保险公司的信息安全风险控制提出了相关要求。
通过对行业监管要求,以及同业已经出现的信息化风险的
综合考量,本保险公司审计部将信息系统专项审计纳入年度审
计计划中,并由内审部开展实施。
3、审计目标
该保险公司审计部要求通过对信息系统管理过程中重要
环节的内部控制审计,检查信息系统安全管理、信息技术发展
规划、信息系统运行维护管理、信息系统开发管理等方面,揭
示信息系统管理中内控环节存在的问题,以完善内部控制,提
高内控水平。同时,审计部仍需评价信息系统运行的效益性,
系统运作流程的合理性和合规性。
二、审计过程及方法
信息系统审计一般包含两部分即一般控制检查和应用控
制检查,本次审计项目中根据《保健稽查审计指引人身保险业
务分册》、《**公司信息系统审计手册》等制度要求,对以上两
部分控制均执行了具体的审计程序。其中一般控制包含如:组
织控制、系统开发与维护控制、系统安全控制、硬件及软件控
制以及操作控制。应用控制包括:输入输出控制、系统处理控
制等,下面简要介绍一下项目的实施情况。
1、项目资源分配
本次审计小组由1名持有CISA认证的信息系统审计师作为
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项目主审,1名具有四年专业信息系统审计经验的审计师,以
及2名具有多年丰富内审经验的高级审计师构成。
2、确定审计方案
在开展具体的审计程序前,项目小组通过调阅公司信息系
统相关制度,要求被审计部门提供公司当前运行的信息系统清
单列表等方式初步了解公司系统构成,系统开发、运维流程。
与此同时,项目小组初步梳理出公司重要性、风险度较高的五
个应用系统,开展了全面的用户满意度调查,并与信息服务部
负责人、相关系统模块负责人等重要岗位人员开展访谈,根据
调查和访谈结果,确定了本次审计的具体范围和审计重点,以
保证审计方案重点突出,利用有限的审计资源针对公司信息系
统高风险领域开展审计。
通过前期调查和研讨,审计小组最终确定本次审计主要针
对以下四部分内容开展:
(1)重点关注系统开发质量管理情况,如对于公司开发
程序的质量评估和用户反馈,以及外包开发过程管理情况,以
及开发、测试流程管理情况。同时,由于公司近两年多次购买
了外部系统,应关注对于外部系统购买项目的过程管理情况,
如可研、立项、招标、实施等阶段。
(2)信息系统运行维护及支持管理。重点关注系统的版
本发布的内部控制措施有效性,公司新系统项目发布过程中重
要内控环节
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