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城市社区物业管理服务方案
一、服务宗旨
城市社区物业管理服务是为了提高居民的生活品质,保障社区环境的整洁与安全,促进社
区和谐发展,实现社区长久可持续发展的目标而设立的。服务宗旨是以居民需求为导向,
以提升居民生活品质为核心,以改善社区环境为重点,为广大社区居民提供全方位的高质
量、细致周到的物业管理服务。
二、服务范围
1.日常维护保洁
定期清扫社区公共区域,如大门、楼梯间、走廊、电梯等,保持环境整洁干净;定期清理
小区内的垃圾,及时清理垃圾分类箱,做好生活垃圾分类工作。
2.环境绿化维护
对社区绿地进行定期修剪修整,保持绿化带的整洁和美观;定期浇水施肥,保证绿植的生
长健康;加强植物保护,及时处理病虫害问题。
3.安全防火管理
制定防火预案和应急预案,定期组织消防演练;保障社区安全出口通畅,定期检查维修消
防设施;加强物业保安巡逻,保障社区安全。
4.业主服务管理
建立业主委员会,及时收集反馈业主意见,解决业主关注的问题;加强业主信息沟通,定
期举办业主大会,协商解决重要事务;开展社区活动,促进居民之间的交流和融合。
5.设备设施维护
定期检查维护社区设备设施,包括电梯、供水、排水、照明等系统设备;及时处理设备设
施故障,确保设备设施正常运行。
6.突发事件处置
建立突发事件应急预案,组织应急演练,提高物业人员应对突发事件的能力;及时应对社
区突发事件,保障居民的生命和财产安全。
7.其他服务
根据社区实际情况,可提供其他定制化服务,如代收快递、代办水电费、维修服务等。
三、服务模式
1.专业化管理
物业管理服务由专业物业公司承担,公司派驻专业管理团队,定期培训管理人员,提升管
理水平;制定详细的管理制度和流程,确保服务质量;引入先进的管理软件和系统,提高
管理效率。
2.全员参与
物业管理服务需要全员参与,不仅包括物业公司的管理人员和保安人员,还包括社区居民
和业主委员会成员;物业公司要发挥主导作用,协调各方力量,共同推动社区管理工作;
居民和业主要积极配合,共同参与社区管理。
3.开展阶段性活动
定期举办社区活动,增强居民归属感和参与感;如开展社区清洁日、社区健康日、社区文
化日等活动,增进居民之间的交流和互动;同时也是传播社区正能量,营造和谐社区氛围
的重要途径。
四、服务标准
1.服务态度
物业人员要有礼貌、热情、耐心的服务态度,解决居民问题时要耐心倾听、耐心解答,并
及时回馈;遇到特殊情况要及时上报上级,协同处理。
2.服务效率
物业服务人员要高效、精准的完成工作,处理居民投诉及时,协调解决问题;应对突发事
件要迅速有效地进行处置,保障居民的生活安全。
3.服务质量
要保证服务质量,从细节入手,精心维护社区环境,确保设备设施正常运行;及时处理垃
圾,保持环境整洁;加强绿化管理,保证绿植健康生长;保障社区安全,做好防火防灾工
作。
4.服务创新
物业管理服务要不断创新,引入新技术、新设备,提升管理效率;开展新型服务模式,提
升服务水平;利用信息化手段,提高管理的科学性和准确性。
五、服务评价
1.定期满意度调查
定期对居民进行满意度调查,掌握居民对物业管理服务的评价和需求;根据调查结果,及
时调整服务方案,提升服务水平。
2.业主委员会评议
业主委员会负责监督物业管理服务情况,定期对服务进行评议;对服务好的物业公司予以
表扬,对服务差的物业公司提出改进建议,并要求改进。
3.社区居民投诉处理
建立便捷的投诉渠道,及时处理居民投诉,解决居民问题;建立投诉处理档案,做好后续
跟踪服务,确保问题得到有效解决。
4.社区居民满意度排名
根据居民满意度评价结果,对不同物业公司进行排名;不断改进服务,提升社区居民满意
度,提高服务品质。
六、费用管理
1.物业费用结构
物业费用主要包括人员工资、设备设施维护、日常维护保洁、绿化维护等方面的费用;物
业公司需公开收费细则,明确费用构成。
2.费用监督
业主委员会负责监督物业费用的使用情况,确保费用使用合理、公开、透明;物业公司要
提供费用使用情况的明细报告,接受业主监督。
3.费用调整
物业费用的调整应合理、合法,需提前向居民和业主公示,并征求业主委员会的意见;调
整费用时需提供合理的依据,并确保费用调整后的服务质量有所提升。
七、物业管理软件
物业管理软件是提升物业管理效率和服务水平的重要工具,可以实现物业信息的集中管理
和高效运营,提高工作效率、优化服务质量,促进社区和谐发展。物业管理软件的功能包
括:
1.信息管理
实现物业管理信息的集中管理,包括楼宇信息、
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