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采购非招标采购方式管理办法

非招标采购方式管理办法

一、引言

随着市场经济的发展，采购工作在企业中扮演着越来越重要的

角色。对于企业来说，采购是指为了满足企业的经营需要而购

买物资、设备、服务等的一种活动。采购的方式有多种，其中

非招标采购是一种常见的采购方式。非招标采购是指企业在未

进行公开招标的情况下进行采购活动。为了规范非招标采购的

管理，提高采购效率和降低采购成本，本文将介绍一套非招标

采购方式管理办法。

二、采购流程管理

1.确定采购需求：首先，企业需要明确自身的采购需求，包括

所需物资、设备、服务的种类、数量、质量标准等。

2.制定采购计划：采购部门根据采购需求制定采购计划，包括

预算、采购时间、采购方式等。

3.供应商评估：采购部门根据采购需求，对潜在供应商进行评

估和筛选。评估指标可以包括供应商的信誉度、质量控制能力、

交货期、价格等。

4.采购合同签订：采购部门与供应商进行谈判，确定采购合同

的内容，包括交货期、价格、质量保证等。并签署采购合同。

5.采购执行：采购部门对供应商的交货、质量等进行监督和管

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理，确保采购活动按合同约定进行。

6.验收和支付：采购部门对采购物资、设备、服务进行验收，

并与供应商进行结算。

三、采购合同管理

1.明确采购合同的要求：采购部门需在合同中明确物资、设备、

服务的种类、数量、质量标准、交货期、价格等要求。

2.合同履行监督：采购部门需要对供应商履行合同进行监督和

管理，及时发现和解决合同履行中的问题。

3.合同风险控制：采购部门需对合同风险进行评估和控制，采

取相应的风险管理措施，以保证采购活动顺利进行。

四、供应商管理

1.供应商评估：采购部门需对供应商进行评估，建立供应商库，

并定期更新评估结果。评估指标可以包括供应商的信誉度、质

量控制能力、交货期、价格等。

2.供应商合作：采购部门与供应商建立长期稳定的合作关系，

共同推进供应链的优化。

3.供应商绩效评估：采购部门需对供应商的绩效进行评估，及

时反馈评估结果，并对绩效不达标的供应商采取相应的管理措

施。

五、审计和监督

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1.采购数据统计和分析：采购部门需对采购数据进行统计和分

析，及时发现问题，提出改进措施。

2.内部审计：企业内部需建立采购内部审计制度，定期对采购

工作进行内部审计，发现问题并向管理层提出改进建议。

3.外部审计：企业可以委托第三方专业机构对采购工作进行外

部审计，确保采购活动的合规性和有效性。

六、结语

非招标采购是一种常见的采购方式，也是企业进行采购活动的

重要手段。通过建立一套科学合理的非招标采购方式管理办法，

可以规范采购流程，提高采购效率和降低采购成本。同时，采

购部门需要与供应商建立合作关系，加强供应商管理，保证采

购活动的顺利进行。最后，采购工作需要进行审计和监督，及

时发现问题并提出改进建议，以提高采购工作的质量和效益。

七、非招标采购方式管理的优势与挑战

1.优势：

(1)灵活性高：非招标采购方式与招标采购方式相比，更加

灵活自由。在非招标采购中，企业可以根据实际需求，选择适

合自身的供应商，并且便于及时调整和变更采购计划。

(2)便捷快速：相对于招标采购的复杂程序，非招标采购的