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管理费用的核算技巧

《中华人民共和国企业会计制度》规定：管理费用，是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈（不包括应计人营业外支出的存货损失）、计提的坏账准备和存货跌价准备等。

“管理费用”是企业所得税检查的重点。对“管理费用”实施检查时，主要是针对“管理费用”科目核算的范围进行检查。

（1）工会经费及职工教育经费的检查

首先检查“其他应付款-—应付工会经费”账户的借方发生额，并看阅原始凭证，看是否有工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》，凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除；其次，核实计税工资总额乘以2％计算应提工会经费数，与“其他应付款付工会经费”贷方累计发生额相对照；将计税工资总额乘以1.5％计算应提职工福利费，与“应付福利费”贷方累计发生额相对照，如应提数小于实提数，其多提部分应调增应纳税所得额；再次，从“管理费用”账户摘要栏检查，看是否有职工委培费、福利费等应属于在工会经费和职工福利费列支的项目，如有，应全额调增应纳税所得额。

（2）无形资产摊销的检查

税法规定，无形资产的摊销按下列原则进行：

（Ⅰ）对于受让或投资的无形资产，法律和合同或者企业申请书分别规定有资产期限和受益期限的，按照法定有效期限与合同或企业申请书规定的受益年限孰短原则摊销；

（Ⅱ）法律没有规定使用年限的，按合同或企业申请书规定的受益年限摊销；

（Ⅲ）法律和合同或者企业申请书没有规定使用年限的，或者企业自行开发的无形资产，摊销期限不得少于10年。检查首先从“无形资产”账户借方发生额，结合其原始凭证，审查人账的金额是否真实，如果属于以前年度人账的，还需询问或查阅人账年度和原始凭证；其次，检查企业的合同，并结合企业“无形资产”账户贷方发生额审查其摊销期限和金额是否正确。对于软件的检查，主要是查阅原始凭证，看纳税人购买计算机硬件所附带的软件是否单独计价，如未单独计价的，应并人计算机硬件作为固定资产管理。

（3）开办费摊销的检查

应收账款余额百分比法是按应收款项期未余额的一定比例计算提取坏账准备的一种方法。理论上讲，这一比例应按坏账占应收款项的概率计算，发生坏账多的企业，比例应相对高一些，反之则低一些，企业应根据本企业的实际情况确定坏账准备的提取比例。

[案情说明]光井（漳州）电器有限公司坏1998年年末应收款项余额为400000元；1999年发生坏账损失1800元，1999年年末应收款项余额为540000元；2000年发生坏账损失3000元，2000年年末应收款项余额为600000元；2001年年末应收款项余额为720000元。光井（漳州）电器有限公司按应收款余额的5‰计提坏账准备。

[要求解答]光井（漳州）电器有限公司的坏账准备和坏账损失的会计处理。

[法律依据]《中华人民共和国企业会计制度》。

[会计处理]???①光井（漳州）电器有限公司1998年年末计提坏账准备前，假定“坏账准备”科目无余额，当年计提的坏账准备如下：

应提坏账准备：400000x5‰=2000（元）

借：管理费用——提取的坏账准备???2000

贷：坏账准备???????????????????????2000

②光井（漳州）电器有限公司1999年有关会计处理如下：

A.转销已确认为坏账的款项1800元，

借：坏账准备???1800

贷：应收账款???1800

B.1999年年末，计提坏账准备。

应提坏账准备：540000x5‰-200=2，500（元）

借：管理费用——提取的坏账准备???2500

贷：坏账准备???????????????????????2500

③光井（漳州）电器有限公司2000年有关会计处理如下：

A.转销已确认为坏账损失的款项3000元，

借：坏账准备???3000

贷：应收账款???3000

B.20（X）年年末，计提坏账准备。

应提坏账准备：

600000x5‰+300=3300（元）

借：管理费用——提取的坏账准备3300

贷：坏账准备???????????????????????3300