设备资产管理系统使用指南.pdfVIP

设备资产管理系统

使用指南

浙江大学实验室与设备管理处

登录方式

v通过学校ZUPO主页信息效劳设备资产管理登录。

v通过myzju网站〔://my.zju.edu〕定制效劳设

备资产管理登录。

v通过实验室处网站〔://sbb.zju.edu〕管理系统

设备资产管理系统登录。

v到实验室处各校区办公室刷卡登录。

信息完善及建账单位申请

v登录首页后，点击个人设置，补充个人资料。请填写移动

，以便您以后所办理的业务能及时通过短信通知您。

信息完善及建账单位申请

v申请建账单位。您必须申请一个或多个您可以建账的单位。

v申请方法：申请新的建账单位选择单位提交申请，申请由

该单位帐户管理员审批。您也可以让本单位帐户管理员直接为

您添加在该单位账户的建账〔增置〕权限。您可在“您的建账

单位〞中查询您可以建账的单位。

信息完善及建账单位申请

v添加您的常用存放地，您以后在设备自查、建账〔增置〕、调

拨等业务时，可方便地选择仪器设备的存放地。添加方法：个

人业务我的常用信息保存，你可一次增加多个地址。

信息完善及建账单位申请

v任务和在办。任务是你要审批操作的业务〔一般是帐户管理员

〕，在办是您正在进行中的业务。

设备资产在线建账

v建账是指新仪器设备增置。

v建账流程：个人业务在线建账申请建账已阅读主

建账或附件建账，填写相关信息。

设备资产在线建账

v假设是附件建账，主件设备必须经过自查才可进行附件建账。

设备资产在线建账

v填写信息时，财务报帐人默认输入人，与经费卡号关联，应该

是对该卡有支配权的老师〔系统会从财务系统校验，一般经费

卡只校验卡号的合法性，一卡通的经费卡会校验您是否有授权

〕。

设备资产在线建账

v填写经费编号时，编号中间的“-〞、“+〞、“*〞是半角字符

〔可用键盘右边的小键盘输入〕,如输入全角字符〔中文〕校验

时会出错。如果您的经费卡不是子卡，请勿填写“子卡〞内容。

经费编号填写好后，系统会直接到财务预约系统校验您填写经

费编号的合法性，并自动填入经费名称。

v设备存放地址系统是从房地产处系统调用，如果您所在的房屋

信息无法找到，您可输入“其他〞，选择“××校区其他〞然

后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。如果是放置在校外，

选择“其他校外存放地〞，然后在备注栏中填写您仪器设备的

存放地址。

设备资产在线建账

v一张发票〔不管这张发票中有几件设备〕，只能提一个业务

一个财务预约〕。假设一张发票中有多件一样的设备，您可在

“成批条数〞中输入设备数量；假设一张发票中有多件不一样

的设备，您在填写完一件〔或几件一样的设备〕后，点击“保

存并继续添加同一发票中其他设备〞，继续添加发票中其他设

备的信息。完成建账信息填写后，点击“保存并提交〞，完本

钱次建账业务。假设您在填写过程中途有事离开，可以“暂存

〞，待以后有时间继续操作。假设您本次填写的设备内容和上

次建账的设备类似，您可点击“复制上一条数据〞，在上一次

数据的根底上修改后提交。

设备资产在线建账

v假设您建账的设备单价超过10万元〔效劳器、软件、电梯、空

调等除外〕，需携?浙江大学购置大型仪器设备可行性论证与审

批报告?或?浙江大学自制大型仪器设备可行性论证与审批报告?

就近赴实验室处各校区办公点审批；假设您建账的设备是冰箱

〔冰柜〕，需携?浙江大学冰箱〔冰柜〕购置承诺书?就近赴实

验室处各校区办公点审批；假设您建账的设备是汽车，需携汽

车行驶证复印件就近赴实验室处各校区办公点审批。

设备资产在线建账

v您提交的建账〔增置〕业务提交后，系统显示状态为“终审〞，

我处工作人员会尽快审核，审核通过后您会收到短信通知〔如

您在个人设置