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设备资产管理系统
使用指南
浙江大学实验室与设备管理处
登录方式
v通过学校ZUPO主页信息效劳设备资产管理登录。
v通过myzju网站〔://my.zju.edu〕定制效劳设
备资产管理登录。
v通过实验室处网站〔://sbb.zju.edu〕管理系统
设备资产管理系统登录。
v到实验室处各校区办公室刷卡登录。
信息完善及建账单位申请
v登录首页后,点击个人设置,补充个人资料。请填写移动
,以便您以后所办理的业务能及时通过短信通知您。
信息完善及建账单位申请
v申请建账单位。您必须申请一个或多个您可以建账的单位。
v申请方法:申请新的建账单位选择单位提交申请,申请由
该单位帐户管理员审批。您也可以让本单位帐户管理员直接为
您添加在该单位账户的建账〔增置〕权限。您可在“您的建账
单位〞中查询您可以建账的单位。
信息完善及建账单位申请
v添加您的常用存放地,您以后在设备自查、建账〔增置〕、调
拨等业务时,可方便地选择仪器设备的存放地。添加方法:个
人业务我的常用信息保存,你可一次增加多个地址。
信息完善及建账单位申请
v任务和在办。任务是你要审批操作的业务〔一般是帐户管理员
〕,在办是您正在进行中的业务。
设备资产在线建账
v建账是指新仪器设备增置。
v建账流程:个人业务在线建账申请建账已阅读主
建账或附件建账,填写相关信息。
设备资产在线建账
v假设是附件建账,主件设备必须经过自查才可进行附件建账。
设备资产在线建账
v填写信息时,财务报帐人默认输入人,与经费卡号关联,应该
是对该卡有支配权的老师〔系统会从财务系统校验,一般经费
卡只校验卡号的合法性,一卡通的经费卡会校验您是否有授权
〕。
设备资产在线建账
v填写经费编号时,编号中间的“-〞、“+〞、“*〞是半角字符
〔可用键盘右边的小键盘输入〕,如输入全角字符〔中文〕校验
时会出错。如果您的经费卡不是子卡,请勿填写“子卡〞内容。
经费编号填写好后,系统会直接到财务预约系统校验您填写经
费编号的合法性,并自动填入经费名称。
v设备存放地址系统是从房地产处系统调用,如果您所在的房屋
信息无法找到,您可输入“其他〞,选择“××校区其他〞然
后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。如果是放置在校外,
选择“其他校外存放地〞,然后在备注栏中填写您仪器设备的
存放地址。
设备资产在线建账
v一张发票〔不管这张发票中有几件设备〕,只能提一个业务
一个财务预约〕。假设一张发票中有多件一样的设备,您可在
“成批条数〞中输入设备数量;假设一张发票中有多件不一样
的设备,您在填写完一件〔或几件一样的设备〕后,点击“保
存并继续添加同一发票中其他设备〞,继续添加发票中其他设
备的信息。完成建账信息填写后,点击“保存并提交〞,完本
钱次建账业务。假设您在填写过程中途有事离开,可以“暂存
〞,待以后有时间继续操作。假设您本次填写的设备内容和上
次建账的设备类似,您可点击“复制上一条数据〞,在上一次
数据的根底上修改后提交。
设备资产在线建账
v假设您建账的设备单价超过10万元〔效劳器、软件、电梯、空
调等除外〕,需携?浙江大学购置大型仪器设备可行性论证与审
批报告?或?浙江大学自制大型仪器设备可行性论证与审批报告?
就近赴实验室处各校区办公点审批;假设您建账的设备是冰箱
〔冰柜〕,需携?浙江大学冰箱〔冰柜〕购置承诺书?就近赴实
验室处各校区办公点审批;假设您建账的设备是汽车,需携汽
车行驶证复印件就近赴实验室处各校区办公点审批。
设备资产在线建账
v您提交的建账〔增置〕业务提交后,系统显示状态为“终审〞,
我处工作人员会尽快审核,审核通过后您会收到短信通知〔如
您在个人设置
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