XXXX大学公文处理办法.doc

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XXXX大学公文处理办法

总则

第一条为保证学校公文处理工作的规范化、制度化、科学化水平，根据上级有关规定，结合工作实际，制定本办法。

第二条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全必威体育官网网址的原则。

第四条学校办公室是学校公文处理的管理机构，主管以学校名义制发的各类公文，并对各单位、各部门公文处理工作进行指导。

第五条学校办公室要指定专门人员负责公文处理工作，各单位、各部门要指定固定人员负责公文处理工作。公文处理工作人员应具有较高的政治和业务素质，恪尽职守，严谨细致，遵守纪律，保守秘密。

第六条学校应积极推行使用电子公文，促进公文处理工作信息化水平不断提高。除涉密文件外，学校公文处理工作一般通过办公自动化系统进行。

第二章公文种类

第七条学校常用的公文种类主要有：

（一）决议。适用于会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门、单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（五）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（六）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（七）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（八）批复。适用于答复下级单位请示事项。

（九）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章公文字号与版式

第八条学校公文字号包括：“学校党字”、“学校字”、“学校人字”、“学校党办字”、“学校办字”、“校字”、“鲁医科字”、“党委会议纪要”、“学校长办公会纪要”、“党政联席会议纪要”、“专题会议纪要”、“学校党函”、“学校函”。

第九条学校公文版式：

（一）“学校党字”文件，用于向省委、省委教育工委、省委组织部、省直机关工委等报告、请示工作；学校党委对学校内部重要事项作出决策和部署，印发重要规章制度，奖惩有关部门、单位和人员，通知有关干部任免，批复学校内部的重要请示事项。其中，上行文使用“中共XXXX大学委员会”版式，下行文使用“中共XXXX大学委员会文件”版式。

（二）“学校字”文件，用于向省政府及其有关部门报告、请示工作，办理事项情况的报告；学校内部发布重要行政政策、措施、重大决定事项、通报事项、重要工作部署，批复学校内部的行政请示事项。其中，上行文使用“XXXX大学”版式，下行文使用“XXXX大学文件”版式。

（三）“学校人字”文件，用于以行政名义向上级的人事请示、报告事项；以行政名义的学校内表彰、人事任免、聘任和退休事项。其中，上行文使用“XXXX大学”版式，下行文使用“XXXX大学文件”版式。

（四）“学校党办字”文件，用于以党的名义布置专项工作，通知有关事项，印发有关规定，使用“中共XXXX大学委员会办公室文件”版式。

（五）“学校办字”文件，用于以行政名义布置专项工作，发布一般性通知，印发有关规章制度，使用“XXXX大学办公室文件”版式。

（六）“校字”文件，用于向教育部等有关部门和单位报告、请示、商洽山东第一医科大学工作事项，发布学生奖励、处分决定，通知有关事项等。其中，上行文使用“山东第一医科大学”版式；下行文使用“山东第一医科大学文件”版式。

（七）“鲁医科字”文件，用于向有关部门和单位报告、请示、商洽山东省医学科学院工作，发布有关通知、批复等。其中，上行文使用“山东省医学科学院”版式，下行文使用“山东省医学科学院文件”版式。

（八）“党委会议纪要”，用于印发学校党委会议的纪要内容，使用“XXXX大学党委会议纪要”版式。

（九）“学校长办公会纪要”，用于印发学校长办公会的纪要内容，使用“XXXX大学学校长办公会纪要”版式。

（十）“党政联席会议纪要”，用于印发党委、行政联席会议的纪要内容，使用“XXXX大学党政联席会议纪要”版式。

（十一）“专题会议纪要”，用于印发学校各专题会议的纪要内容，使用“XXXX大学”信函版式。

（十二）“学校党函”文件，用于党的一般性或常规性工作的联系、安排，不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等，使用“中共XXXX大学委员会”信函版式。

（十三）“学校函”文件，用于行政的一般性或常规性工作的联系、安排，不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等，使用“XXXX大学”信函版