办公用品领用明细及清单.pdfVIP

2009.02.2

编制霍崇兵审核李秀华批准李定生效日期

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文件编号zjb120209页码共1页第1页第次修改1修订日期2012.2.9

文件内容办公用品管理制度

一、目的：为有效节约资源，合理利用公司办公物品。

二、办公用品分类：办公用品一般分为易耗品、管理品、耐用品三种。

易耗品：笔、刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、笔记本、复写纸、文件袋、橡皮擦、修正液、钉书钉等。

管理品：剪刀、直尺、打孔机、印章、计算器、印泥、钉书机等。

耐用品：电脑、数码相机、打印机、传真机、复印机、电话机、扫描仪、投影仪、碎纸机、办公桌椅等。

三、办公物品的购买

1、所有办公物品的购买，由公司行政人事部指派专人统一购买；如有关部门在特别急用的情况下，报行政

人事部批准后，按照最小成本原则也可自己购买，但采购回来后必须到行政人事部办理入库和领用登记手续

2、根据办公物品库存量情况以及日常消耗水平，由行政人事部确定采购数量，提出书面申购报告。

3、各部门办公物品在正常损耗和库存不多情况下，须提前3--5天填写申购单，以免影响正常办公。

4、采购人员收到采购通知后，必须根据采购时限要求及时采购各种物品，以保证正常供应。

5、所采购的办公物品送到后，行政人事部管理员按采购单进行验收，核对品种、规格、数量及质量，在

发票上签字，并做好入库登记手续，所有票据经公司有关部门证明并经总经理核准签字后，转交财务部负责

支付或结算。

四、办公物品的保管与领用

1、物品保管由行政人事部专人负责，实行“两清、一齐、两一致”：账目清、数量清，摆放整齐，账、物一致

2、所有入库办公物品，管理员都必须一一做好登记，并做好防虫、防潮等保全措施。

3、各部门人员领用办公物品需填写《领用申请单》经部门主管核准后到行政人事部管理员处领取，并在《办公

用品领用清单》上签字确认，由行政人事部管理人员妥善保管。

4、管理员应对领用的办公物品做好登记并计算出剩余数量。办公物品一旦库存不足时，应立即提出申购。

五、办公用品的管理

1、易耗品限于个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。

2、管理品移交如有故障或损坏，应及时报修或以旧换新，如遗失应由个人赔偿或自购。

3、耐用办公物品如非正常损坏或丢失，由当事人折价赔偿。

4、各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，妥善保管，不得随意浪费或带回家私用。

5、员工之间调剂使用时要到行政人事部办理交接手续，否则一切后果自负。

6、调岗或离职人员的办公物品，由各部门主管须按照《办公用品领取清单》仔细核对后负责收回代为保管

或移交行政人事部统一保管，发现损坏或遗失的要书面通知财务部扣除相关费用，未办理交接手续的不予结

算工资。

7、对决定报废的办公用品须经部门经理核签，然后在重新领取时以旧换新，报行政人事部统一处理。

8、各部门领用的办公用品行政人事部每月统计一次，由各部门经理审核后交财务部单独核算费用。