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企业合规、内控、风险一体化管理体系的构建
当今社会,正面临着“百年未有之大变局”。企业身处其中,不
可避免地要应对越来越多的不确定性。对风险的预防、控制与应对,
已成为一项相对独立的企业管理职能。随着一些监管文件的发布和推
行,合规管理、内部控制、全面风险管理(以下简称为“合规、内控、
风险“)等与风险密切相关的概念,逐渐进入企业高层的视野。在最
新的一份国企改革三年行动方案中,“防风险”已成为国有企业董事
会的最重要职责之一。
但是,不管是企业内负责风险防控的专业部门和人员,还是企业
的高层管理者及经理层,对于合规、内控、风险管理三者边界的认知,
仍是不清晰的,甚至存有不少的困惑。源自不同背景、不同来源,不
同要求的合规、内控、风险管理等职责,在中大型企业内的并存,已
造成了一定的重复和冲突。
对于该问题,国企监管部门国资委已有所洞察。在2015年12月
发布的重磅文件《关于全面推进法治央企建设的意见》中,明确要求
央企“探索建立法律、合规、风险、内控一体化管理平台”。这对合
规、内控、风险等进行一体化的管理,提出了初始的要求。在2020年
6月发布的《关于对标世界一流管理提升行动的通知》中,提出央企要
“构建全面、全员、全过程、全体系的风险防控机制“。这为建
立合规、内控、风险一体化管理体系,再次提出了新的期望。
一、合规、内控、风险进行一体化的动因
要建立合规、内控、风险一体化管理体系,须先问为什么要进行
合规、内控与风险的一体化管理?对央、国企来说,在合规管理方面,
标志性的指引文件是2018年颁发的《中央企业合规管理指引(试行)》;
在内部控制方面,权威文件是2008年颁发的《企业内部控制基本规范》;
在风险管理方面,标志性的指引文件是2006年颁发的《中央企业全面
风险管理指引》。这三份文件,出台的时间和背景,各不相同,给企
业风控等工作带来不同的视角。但同时,对企业风控等工作从不同角
度也提出了不同的要求。企业为符合这些不尽一致的要求,分别进行
了大量的人力和财力资源的投入,但取得的最终效果往往一般。将合
规、内控与风险三者进行一体化管理,已是大势所趋。
首先,在组织架构层面。实践中的法务、合规、内控、风控等部
门设置呈现各种式样。有一些企业内分设法务部、合规部、风险管理
部、内控部等部门,有一些企业将法务与合规职能放在一个部门,另
有一些企业将内控部作为风险管理部门下属的一个子部门,等等。不
同的部门设置,反映了企业对合规、内控、风险等的认识不一致,也
造成了企业执行合规、内控、风险管理工作的资源配置不同。这无疑
会引起一些困惑和冲突。一个有效的解决办法,就是进行统一的部门
设置和统一的资源调度。
其次,合规、内控、风险管理,包括法律管理,有不少的工作内
容和工作程序是重合的。如风险评估,在执行合规管理工作时,是一
个必要的程序;在内部控制实施时,同样需要;对于全面风险管理工作,
尤其需要。但是,在具体进行工作拆解和职责分工时,合规、内控与
风险管理内的风险评估工作又不完全相同。合规管理所指的“风险评
估”,是指“梳理经营管理活动中存在的合规风险,对风险发生的可
能性、影响程度、潜在后果等进行系统分析”。内部控制需要的“风
险评估”,是“及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标
相关的风险”。全面风险管理所界定的“风险评估”,是“查找各业
务单元、各项重要经营活动及其重要业务流程中有无风险,有哪些风
险”。可见,合规、内控、风险三者都需要进行风险评估,但具体表
现和关注点,乃至评估方法,可能有所不同。如何减少类似的重合或
重复工作,简化操作流程,是驱动对三者进行统筹考虑的主要因素。
再次,从发展路径看,三份文件目前是各成一派,分别发展。合
规管理指引文件是由国资委政策法规局主导制定,反映了监管部门对
制止国企违反法律法规底线的考量。按该指引,央企合规管理牵头部
门应当于每年年底总结合规管理工作情况,起草年度报告,经董事会
审议通过后报送国资委。内部控制规范是由财政部等五部委联合制定
的,反映了监管部门对企业提升资源配置效率和防范经营风险能力的
关注。按2012年颁布的《关于加快构建中央企业内部控制体系有关
事项的通知》规定,央企必须每年5月31日前向国资委报送内部控制
评价报告,同时抄送派驻本企业监事会。全面风险管理指引文件是国
资委企业改革局主导制定的,反映了监管部门对企业建立全面风险管
理体系,实现风险管理总体目标的要求。2008年起,国资委开启中央
企业报送年度全面风
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