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房地产公司商品房买卖合同管理制度

房地产公司商品房买卖合同管理制度

第一章总则

其次章签约前的预备工作

第三章认购书的签订、审核

第四章合同及附件的签订、审核

第五章合同的备案、监章、存档、返还

第六章附则

第一章总则

第一条为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作，

保证公司销售的有序进行，特制定本制度。

其次条本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商

品房买卖合同及附件(包括房屋平面图、交房标准、补充协议)

以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合

管理。

第三条商品房买卖合同可以由公司托付营销公司负责

签订，或由公司自行组织相关人员负责签订。

第四条商品房买卖合同实行签约代表填写、销售负责

人初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。

第五条公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订

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前，由公司支配法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并

将培训记录归档。

其次章签约前的预备工作

第六条商品房买卖合同签订前，经营部应将签约所需

的资料预备齐全，并将签约流程和培训内容拟订归档。

第七条签约前的预备工作包括以下内容：

(一)相关证件、资料的预备：

1、建设用地规划许可证

2、国土使用证;

3、建设工程规划许可证;

4、建筑工程施工许可证;

5、预售许可证;

6、预售面积报告书。

(二)主要图纸、资料的预备：

1、房屋平面图及在整个楼栋中的位置图(应标明方位)

及总平图;

2、签约数据统计表(住宅和非住宅)。包括：幢号、建筑

层数(应标明地上层数、地下层数)、楼层号、单元号、房号、

房屋用途、层高、净高、朝向、阳台数、阳台结构形式(封闭或

非封闭)、建筑面积(列明套内建筑面积和公摊面积)、房屋所在

楼栋的主体建筑结构以及其他相关信息;

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若为有坡屋顶的项目，应标明坡屋顶的最低米数和最高

米数;

3、销控表(住宅和非住宅)。包括幢号、楼层号、房号、

单元号、建筑面积;

4、交房标准(住宅和非住宅);

5、《住宅质量保证书》和《商品房使用说明书》。

(三)银行按揭相关资料及开户银行帐号等状况。

(四)签约所需的认购书、商品房买卖合同及附件、签约

审核表、签约变更审批表等样本的拟订并归档备查。

第八条相关文件、图纸、资料如有变更或修改的状况，

应实行会签制并准时书面告知各部门。

第三章认购书的签订、审核

第九条商品房买卖合同正式签订前，可以由签约代表

与客户签订认购书。

第十条认购书的签订流程如下：

第十一条认购书应写明签约代表的姓名、联系电话、

客户的姓名(客户自己亲笔签字)、身份证号码、联系地址、联

系电话、签订日期并附客户的身份证复印件二份。

第十二条认购书一式二份，客户将认购金存入公司的

户头后凭收讫回单换取财务收据和认购书，其余的认购书连同

客户身份证复印件由销售负责人交回公司。

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第十三条认购书由经营部审核后登记归档，并进行信

息统计，对未签或作废的认购书进行登记收回。

第十四条认购书的统计信息应包括以下主要内容：

(一)编号：R(认购书)--XX(项目名称缩写)-00X(序号);

(二)客户姓名、联系电话;

(三)房屋用途、建筑面积;

(四)幢号、楼层号、单元号、房号;

(五)购买单价、总价;

(六)付款方式、签订日期。

第十五条签约代表在与客户签订正式商品房买卖合同