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酒店式公寓运营方案
酒店式公寓管理方案
公寓是一个综合性商住项目,交通便捷,周边商业气氛浓
厚,硬件设施齐全,是京城中优质的项目。作为物业管理公司
管理者,我想从以下几个方面浅谈对“酒店式公寓项目”的管理
设想。
一、项目的开办期
1.确定人员组织架构:根据项目总建筑面积及设备用房等,
合理设置专业人员的数量,主管级以上人员应为从事过酒店及
高档公寓管理的人员。
2.进行科学的财务预算:根据项目现状合理测算正常年度
及首年度的财务经营预算,以便控制成本,增加经营收入。
3.制定项目各项管理制度:应分别制定公寓与公寓的各项
规章制度,使制度为管理服务。
4.进行项目上系统的设计:对项目各类标识进行统一的规
划设计,加强项目对外整体效果的感观。
5.招聘及培训上岗员工:利用网上或报纸招聘所需人员,
并在开盘结束前全部上岗,进行岗上业务培训,以便后期进行
规范的人员管理。
二、项目内部装修期
1.装修管理是主要工作之一,好坏直接影响下一步工作,
装修时间集中在夏季且面积大,户数多,人员杂,容易存在消
防隐患和装修质量,应加大保安人员和工程人员的日常巡视。
三、项目入住期
1.现场摸拟演练:在项目正式入住前半个月对员工进行2-
3次的入住演练培训,找问题,找差距,为入住打好基础。
2.做好入住期间的宣传:应向业主/住户展示物业公司的
背景资料、管理法规文件及办理手续流程等文件。
3.建立健全业主/住户的管理档案:随着业主/住户入住随
时完善管理档案。
四、项目正常期
1.与业主/住户进行沟通:通过发放业主/住户需求问卷收
集信息,为下一步服务提供参考依据。
2.开展“金钥匙”管家服务:逐步对重点业主/住户开展“金
钥匙”管理服务,扩大物业公司的影响。
根据项目情况,我们可以举办各种形式多样的商务咨询活
动,例如必威体育精装版政策法规的宣传等。
在人力资源管理方面,我们将组织员工队伍,建立项目部
组织,并认真做好员工定编、定岗、定职工作。同时,我们将
引进所需人员进行培训、员工考核激励、员工的劳动报酬和福
利等方面的工作。
物业财务、物资采购及出入库管理工作,以及物业及管理
物业档案资料的收集管理工作也将得到认真执行。
根据公司贯彻的规范化酒店式服务标准,我们将对各部门
的日常工作实施情况进行监督、检查。对不符合标准的行为和
工作及时指正,并协同人事管理工作对事件负责人进行行政处
罚。
在工程运行维修管理方面,我们将聘请持有相关证书并从
事本行业2年以上的专业人士。接管验收、接管验收后检查、
接管后的保养以及接管后的日常保养都将得到严格执行,以保
证项目的正常功能发挥。
为了保证业主/住户有一个安全、文明、整洁、舒适的环
境,我们将重点做好以下工作。首先,建立严密的组织机构和
聘请高素质的保安人员,以保证业主/住户的安全。由于该项
目是综合性商住两用的楼宇,我们要求安全工作分外严格,通
过岗位的设置和人力的调整来保证管理的严密性,以防止重大
刑事案件和交通事故的发生。
形成安全防范网络是保障小区安全的重要措施,其中门卫
治安管理和巡逻治安管理是两道重要的防线。特别是巡逻治安
管理,应成为治安工作的重心,以预防突发事件的发生。
为应对紧急事故和火灾等突发事件,小区应制定切实可行
的应急处理方案,以确保业主/住户的安全。
科学的管理手段和规章制度的建立是为业主/住户提供保
安服务的保证。治安管理的基本原则包括预防为主,防治结合,
物业内部治安管理与社会治安相结合,用户至上,服务第一,
以及硬件和软件一起抓。
车辆管理是小区管理的重要方面,应搞好停车场建设和建
立健全的车辆管理制度,包括车辆保安员岗位责任制、收费岗
保安员的岗位职责、带车岗保安员的岗位职责、车辆管理规定
和停车场的配置等。
消防管理也是小区管理的重要方面,应建立消防组织,明
确职责,贯彻落实谁主管谁负责的原则,建立健全消防安全制
度,包括动用明火管理制度、二次装修施工防火安全制度、重
点部位防火制度、消防安全检查制度、疏散示意图、火灾应急
处理方案和消防人员定期业务培训等。
保洁的管理也是小区管理的重要方面,应制定电梯保洁规
程、电
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