私车公用补贴办法.pdf

私车公用补贴办法

篇一：关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)

1、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时

外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的

员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工

3、责任

3.1办公室负责本制度的制定和修改。3.2总经理负责本制

度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则

4.1、私车公用的申请

4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，

在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写

《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”

部分，经审核批准后方可外出。

第1页共11页

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，

部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

4.2、私车公用费用的报销程序：

4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费

用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→

报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准

后→到财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：

4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往

返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范

围。

4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公

里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对销售部业务员的日

常工作，原则上不纳入报销范围。4.3.2私车公用费用纳入报销

范围：

4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完

成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘

坐公共交通的私车公用，可纳入私

车公用费用报销范围。

第2页共11页

4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经

理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。

4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况

中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。

5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准

5.1费用报销项目及方法

5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油

费、维护保养费、车辆磨损费用。5.1.2停车费、路桥费据实凭

发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额

后附燃油发票报销。

5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入

部门费用成本。5.2燃油费用的计算方式及标准5.2.1燃油费计

算公式：

每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100实际燃油费用

=实际里程数×每公里燃油费5.2.2燃油费用计算标准

油价：以现行市价为标准（呼和浩特市10月19日油价7.46

元）每百公里油耗费标准：9升/每百公里（以93号油为标准）

实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算

标准。工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。

5.2.3维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标

准：以每公里0.15元（工程部因地形差异维护保养费用、以每公

第3页共11页

里0.3元，车辆磨损费用,以每公里0.4元）。每公里燃油费=

（7.46×9）÷100每公里燃油费=0.67

5.2.4私车公用费用补助标准：

补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用补助费

用=0.67+0.15+0.15=0.97

（保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1