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管理信息系统的架构和设计

管信息系统(MIS)是一种基于计算机技术的管理信息化工具,

它负责从各个部门中收集数据并处理它们,以帮助企业管理者做

出更加准确的决策。MIS的主要任务是管理企业的信息、实现信

息流与物资流的协调与管理,并对监控系统的数据进行决策分析。

在这篇文章中,我们将探讨管理信息系统的架构和设计。

一、MIS系统的架构设计

MIS系统的架构设计是指为达成特定业务目标和提供特定服务

的基础,概括地描述了MIS的结构和组成部分。一般而言,MIS

系统的架构设计分为三部分:

1.应用系统层:这一层负责实现业务的核心功能,包括执行事

务性业务、支持决策性业务和支持分析性业务。

2.管理信息系统层:这一层负责管理MIS的核心元素,包括数

据、应用程序、计算机系统和用户界面。它确保各个部分能够有

效地协同工作以实现业务目标。

3.技术基础架构层:这一层主要包括硬件和软件基础设施、网

络架构和IT服务管理。它为上面两个层提供了必要的技术支持。

在实际的业务环境中,一个MIS系统通常由多个子系统组成。

每个子系统都有自己的应用程序和数据库,并实现某个特定的业

务功能。这些子系统之间通过API接口交互,以实现跨子系统的

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业务流程和数据流动。各个子系统的数据源可以不同,数据可能

要由不同数据库系统管理,这时需要通过ETL等技术实现数据集

成和共享。

二、MIS系统的设计原则

MIS系统的设计应遵循一些基本原则,以确保系统满足企业的

需求、易用、稳定和安全。以下是MIS系统设计的几个基本原则:

1.可行性原则:MIS的设计必须基于成本效益与投资投资风险。

考虑需求、利益影响,解决组织内部问题。

2.一致性原则:MIS必须在一致性的用户体验和操作流程上进

行设计,保证用户不会出现轻微的顺序错位或其他误差。

3.有效性原则:MIS的设计必须保证具有实际价值,具有关键

性业务功能,确保对组织业务活动的支撑。

4.可扩展性原则:MIS系统应确保后续的一定规模变化,应支

持新应用程序、服务或技术的添加,而无需修改现有架构的关键

组件。

5.安全原则:MIS应考虑安全的设计模式和建模方法,以确保

数据保护与安全。

6.利用现有技术原则:MIS系统应尽量利用现有的技术平台和

软件系统来降低成本和实施风险。

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7.易用性原则:MIS系统应该具有一个友好、易用、简单、直

观的用户界面,以帮助用户快速而有效地进行数据查询和分析。

三、MIS系统的数据设计

数据是MIS系统的核心组成部分。正确地设计数据是MIS系

统能否实现业务目标和高效地支持组织活动的关键。以下是关于

MIS系统数据设计的几个重要考虑:

1.对数据的需求分析:其中包括获取企业中包括运营数据、金

融数据、员工数据、销售数据等的数据需求的全面识别和分析,

以及对数据管理和分析的目标的明确确定。

2.数据建模:MIS系统需要使用数据建模工具执行数据建模。

数据建模需要基于合适的数据架构和数据模型。常用的数据建模

工具包括ER和orm。在选定数据模型之后,根据业务需求实现数

据模型。

3.数据库设计和规划:这包括针对会议室、网络和存储容量的

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