召开会议的通知公文范文.pdf

召开会议的通知公文范文

英文回答：

NOTICEOFMEETING.

Pleasetakenoticethatameetingofthe[Nameof

CommitteeorBoard]willbeheldat[Location]on[Date]at

[Time].

AGENDA.

1.CalltoOrder.

2.AdoptionofAgenda.

3.ApprovalofMinutesfromPreviousMeeting.

4.[ListofAgendaItems]

5.NewBusiness.

6.Adjournment.

INSTRUCTIONS.

1.PleaseRSVPby[Date]to[EmailAddressorPhone

Number].

2.Attendeesarerequestedtoreviewthemeeting

materialspriortothemeeting.

ACCESSIBILITY.

Themeetingiswheelchairaccessible.Ifyourequire

anyotheraccommodations,pleasecontact[ContactPerson]

at[EmailAddressorPhoneNumber].

LANGUAGEINTERPRETATION.

Languageinterpretationwillbeprovideduponrequest.

Pleasesubmityourrequestto[ContactPerson]at[Email

AddressorPhoneNumber]by[Date].

COMMENTS/CONCERNS.

Ifyouhaveanycommentsorconcernsregardingthe

meeting,pleasecontacttheChairoftheCommitteeorBoard

at[EmailAddressorPhoneNumber].

中文回答：

会议通知。

兹通知[委员会或董事会名称]将于[日期]在[地点]举行会议，

时间为[时间]。

议程。

1.开会。

2.通过议程。

3.批准上一会议记录。

4.[议程项目清单]

5.新事务。

6.休会。

说明。

1.请在[日期]前向[电子邮件地址或电话号码]回复。

2.与会者应在会议前审阅会议材料。

无障碍。

会议场所设有无障碍通道。如果您需要其他便利设施，请联系

[联系方式]，电子邮件地址为[电子邮件地址或电话号码]。

语言翻译。

如有需要，可提供语言翻译。请在[日期]之前向[联系方式]提

交请求，电子邮件地址为[电子邮件地址或电话号码]。

意见/反馈。

如果您对会议有任何意见或反馈，请联系委员会或董事会主席，

电子邮件地址为[电子邮件地址或电话号码]。