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药品销售记录和凭证管理制度

1.引言

本文档旨在制定药品销售记录和凭证管理制度，以确保药品销

售活动的准确记录和合规管理。该制度适用于负责销售药品的所有

工作人员，并要求严格遵守相关政策和法规。

2.销售记录要求

为了确保药品销售活动的准确性和可追溯性，销售人员应遵循

以下记录要求：

2.1销售记录表格

销售人员应使用指定的销售记录表格，记录每次销售的药品信

息，包括药品名称、规格、数量、销售价格、销售日期等。

2.2客户信息

销售记录表格还应包含客户的基本信息，如姓名、联系方式和

身份证号码。销售人员在销售过程中应确保客户信息的准确记录。

2.3药品来源

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销售记录表格还应包含药品的来源信息，包括药品批号、生产

日期、有效期等。销售人员需在销售记录中明确注明药品的来源。

2.4签字确认

销售人员在每次销售完成后，应要求客户在销售记录表格上签

字确认销售的药品和相关信息的准确性。销售人员本人也应在销售

记录表格上签字确认。

3.凭证管理要求

为了确保销售活动的合规性和可审计性，药品销售的凭证管理

应遵循以下要求：

3.1销售

每次销售药品后，销售人员应开具销售，并在上记录药品的详

细信息，包括药品名称、规格、数量、销售价格等。销售应按规定

流程加盖公章，并妥善保存。

3.2销售清单

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销售人员应当在每日结束时，将当天的销售记录整理成销售清

单。销售清单应包含销售日期、销售笔数、销售金额等信息，并由

销售人员负责妥善保管。

3.3报表统计

销售记录和销售清单应定期进行报表统计，以便管理层对销售

活动进行监督和分析。报表统计应涵盖销售总额、销售数量、销售

占比等重要指标。

4.监督与惩罚

为了保证药品销售记录和凭证管理制度的有效执行，监督和惩

罚机制如下：

4.1监督

上级管理人员应定期对销售记录和凭证进行审核和检查，检查

结果应及时反馈给销售人员，并进行必要的纠正和培训。

4.2惩罚

对于违反药品销售记录和凭证管理制度的行为，将按照公司规

定给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告和甚至解雇等。

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5.附则

本制度的执行细则和具体操作流程由相关部门负责制定和修订，

并随时根据业务需要进行调整和优化。

以上为药品销售记录和凭证管理制度的文档内容，旨在规范药

品销售活动的记录和管理，并确保合规性和可追溯性。

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