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员工健康档案管理制度3篇

员工健康档案管理制度1

第一条人事档案的内容。

员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。

其内容主要包括：

1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想

发展变化进程的履历，自传材料；

2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别

和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；

3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材

料；

4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材

料；

5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受

到各级各类表彰、奖励的人事材料。

第二条人事档案必威体育官网网址规定。

公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内

容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格必威体育官网网址，不得擅自向

外扩散。

第三条员工个人情况变更规定。

1、员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内

容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文

化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣

爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

2、项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人

事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保

人事部掌握正确无误的资料。

第四条员工人事档案的使用。

员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的

基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以

通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定

公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料

的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作

用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。

员工健康档案管理制度2

1.目的

规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时

性和必威体育官网网址性。

2.适用范围

适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。

3.职责

公司管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。

4．程序

4.1员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存、纸

质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR信息管

理系统为*台进行统一管理。员工人事档案管理人员必须忠于职

守，严格必威体育官网网址员工的信息资料。

4.2档案建立：新员工经考核合格，入职之日起，即建立个

人人事档案，起始档案材料包括：身份证和学历职称证件的复印

件、个人简历、个人信息表、户口本复印件、劳动合同等。

4.3员工个人档案不经过公司档案管理人员归档，而是通过

档案代保管服务机构进行代保管

本单位员工档案。如公司对员工档案材料（如鉴定、考核材

料、离职、参加__、共青团的材料，奖惩材料等）的收集、维护、

应当符合国家法律法规、政策文件的规定。档案材料交至档案代

保管服务机构由档案代保管服务机构工作人员放入员工的档案。

4.4档案资料收录：员工在职期间，管理部门应及时将员工

的动态变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，如：奖罚记

录、职位调动、任命、借用、离职申请、考核管理等。

4.5本部门职工的人事档案调阅需经部门主管、管理部经理

批准。

4.6调阅档案原则上在管理部门内部并在指定人员陪同下

调阅。如需借出管理部门、需管理部经理批准。

4.7所有调阅档案，均需登记备案。

4.8离职员工的人事档案，应在妥善保管一年以后销毁，部

门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以上销毁。

员工健康档案管理制度3

一、目的

为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人

事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定

本制度。

二、范围

本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责

3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保

存、定期检查核对、转递、必威体育官网网址、统计等工作。

3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责

本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司

的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监

督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的