公文写作与文件规范.pdfVIP

公文是在经营管理过程中形成的具有高度权威性、行政约束力和规范

体式的文书；是公司发布各种决策、规章制度，请示和答复问题，指导和

商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要载体。

常用公文种类主要包括：

1.决定

合用于安排重要事项或者重大行动，奖惩有关单位及人员，变更或者

撤销下级公司不适当决定的事项。

2.决议

合用于经过会议讨论通过并要求有关单位或者个人贯彻执行的事项。

3.批复

合用于答复下级单位请示事项。

1.通知

合用于传达需要办理、执行或者周知的事项，合用于发布规章制度、

批转和转发公文。

2.通报

合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

3.函

合用于不相隶属单位之间相互商洽工作、问询和答复问题，请求批准

和答复审批事项。

1.报告

合用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的问询。

2.请示

合用于向上级单位请求指示、批准。

3.简报

合用于汇报工作、交流信息、指导工作、宣传教育等事项。

(四)其他公文

1.议案

合用于提请审议事项、提请审议重慷慨案、提议审议人员任免的事项。

2.意见

合用于提出执行意见，要求批转执行或者提供参考意见的事项。

3.会议记要

合用于记载、传达会议精神和有关情况。

另有其他计划性、记录性、经济类、讲话类、合同类及日常各类公文。

公文普通由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、

标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题辞、抄

报单位、抄送单位、印发单位和印发日期等部份组成。

(一)密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个层次。涉及公司

秘密的公文，应当标明密级和必威体育官网网址期限，其中“绝密”、“机密”公文应

当标明份数、序号。

(二)公文按照紧急程度，分为特急、紧急、普通三种。

(三)发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称，联合发

文，主办单位罗列在前。同样，主送单位也应当使用全称或者规范化简称、

统称。发文单位标识下、红色反线以上，用宋体字居中排布；年份、序号

用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用“[]”括入；序号不编虚位(即

不编为001)，不加“第”字。

(四)发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明

主办单位发文字号。

(五)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。

公文标题中除规章制度名称加书名号外，普通不用标点符号。

(六)公文中如有附件，应当注明附件顺序和名称。公文如有附件，

在正文下空1行左空2字用宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附

件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。如附件中包含附

件，则第一层附件的序号用大写数字标注，第二层附件的序号用阿拉伯数

字标注。

(八)公文除“会议记要”外，应当加盖相关印章或者写明部门名称。

向上级公司或者外部单位报送公文，应加盖相关印章；部门上报公文，应

在落款处写明部门名称。

(九)成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发部门

负责人的签发日期为准；经会议讨论通过的公文，以会议通过日期为准。

成文日期要用汉字将年、月、日标全，“零”要写成“〇”，不能以阿拉伯

数字的“0”或者英文字母“Ο”代替。成文日期与落款要上下对称，“日”

字要靠右空4个字格。

(十)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。

报送政府有关主管单位的公文，应当在附注中注明联系人姓名和电话。

(十一)主题辞是用于揭示公文内容，便于检索查询的规范词。主题

词标引普通不超过5个，标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属

词时，先标反映内容的词，再标反映形式的词。

(十二)抄报单位指除主送单位外需要知晓公文的其他上级单位，应

当使用全称或者规范化简称、统称。

(十三)抄送单位指除主送单位外需要执行或者知晓公文的其他有关

单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。

(十四)公文中各组成部份的标识规则参照公文管理制度(附件3)的

格式标准执行。

(一)行文要观点明确，条理清晰，内容真实，结构严谨，表述正确，

直述