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XX有限责任公司
固定资产清查盘点管理实施细则
第一章总则
第一条为了加强XX有限责任公司(以下简称公司)资产管理
工作,根据国家有关规定以及《XX有限责任公司固定资产管理办法》,
制定本细则。
第二条本细则所称资产清查盘点是指在特定的时间内,由公司
资产设备管理部根据国家及上级主管部门要求或公司的特定经济行
为的需要,按照规定的政策、程序和方法,组织各级资产、设备、财
务、技术专业人员以及员工参加,对特定范围内固定资产进行盘点、
核实,真实反映固定资产数量、分布和状况的行为。
第三条本细则适用于公司机关、所属单位及全资子公司,控股
子公司可参照执行。
第二章机构及职责
第四条公司资产设备管理部是资产清查盘点业务主管部门,其
主要职责:
(一)贯彻执行国家及上级主管部门关于资产清查盘点工作的方
针、政策、法规,并组织实施;
(二)制定、完善公司资产清查制度,并监督执行;
(三)组织公司年度和专项资产清查工作;
(四)对公司资产清查工作进行指导、监督和检查;
(五)对公司资产清查情况进行汇总、分析、总结;
(六)对公司资产清查过程中发现的盘盈、闲置、盘亏、毁损等
资产提出处理意见;
(七)负责公司资产清查分析报告的编制与披露。
第五条公司所属单位资产部门是本单位资产清查盘点业务主
管部门,其主要职责:
(一)贯彻执行国家及上级主管部门关于资产清查管理工作的方
针、政策、法规;
(二)组织实施与监督检查本单位资产清查工作;
(三)对本单位资产清查结果进行汇总、分析、总结及上报;
(四)负责本单位资产清查资料的档案管理工作;
(五)对本单位资产清查过程中发现的盘盈、闲置、盘亏、毁损
等情况,分析原因,予以落实;
(六)编制本单位资产清查报告。
第三章清查盘点原则、方法与前提
第六条原则
(一)真实性:资产实体及相关信息真实可靠;
(二)全面性:资产清查范围全面彻底,不重不漏;
(三)完整性:资产相关信息应充分完整,满足管理需要。
第七条方法
(一)永续盘存制:又称“账面盘存制”,是指根据各种凭证,
在账簿中对资产的增加和减少逐日逐笔进行登记,并随时结算出各种
资产账面结存数额;
(二)实地盘存制:又称“定期盘存制”,是指通过对盘存对象
,
进行实地盘点确定期末资产结存数量。
第八条符合下列条件的,应进行资产清查盘点:
(一)根据国家、集团公司、股份公司和公司专项工作要求,纳
入资产清查盘点范围的;
(二)公司所属单位涉及重组、改制、机构调整的;
(三)以固定资产投资、置换的;
(四)公司所属单位合并、分立、破产、解散;
(五)重大自然灾害等不可抗力因素造成资产严重损失的;
(六)会计信息严重失真或者固定资产出现重大流失的;
(七)会计政策发生重大变更,涉及资产核算方法发生重要变化
的;
(八)应进行资产清查盘点的其他情形。
第四章清查盘点程序
第九条准备阶段:
(一)成立资产清查盘点机构。负责人由单位主管领导担任,成
员由各职能部门相关人员组成;
(二)编制资产清查盘点方案,至少包括:清查盘点的目的、意
义、时间、方法、步骤和要求等;
(三)资产清查盘点的宣贯,内容包括:组织、动员、培训、交
流等。
第十条实施阶段:
(一)资产使用单位依据资产清查盘点方案,组织资产、设备、
财务、生产、工程技术等人员开展清查盘点工作;
(二)资产使用单位按照资产清查盘点方案拟定的方法,采取自
查、互查和抽查等方式逐项对资产进行实地核对;
(三)资产使用单位对清查盘点情况进行分类梳理,落实原因与
责任,及时维护资
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