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采购项目需求计划书

采购项目需求计划书8篇

采购人员要具备成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能

力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识……今天整理了采购项目

需求计划书供大家参考，一起来看看吧!

采购项目需求计划书（精选篇1）

1.项目组成以及产品简介

我方投标设备的基础功能面向客户使用，包含取号、呼叫、叫

号显示、队列设置管理等内容。应具备灵活的与业务系统对接的能力，

开放通讯协议和数据接口。

设备选用：

此次投标设备是新一代智能型排队管理系统。系统的设计初衷

是以高科技的计算机技术手段来代替老百姓排队，保证老百姓按优先

顺序办理业务的公平原则进行，使得老百姓不需要再站立排队，而可

以轻松的在等待区等待叫号，然后接受服务。随着各个行业营业厅业

务规模的逐年增加，业务复杂程度越来越高，营业点排队的压力也在

增大，为了适应和满足客户需求，公司不断完善系统。该系统可广泛

应用于银行、医院、通讯、邮政、海关、政务等窗口服务行业。

2.供货方案产品供应

所提供的货物为全新的原厂商原装货物。采用原厂包装，货物

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或其包装上标识货物的品牌、原厂商及产地，提供货物原厂商提供的

货物装箱清单及货物质量检验合格证书,货物原产地证书。

向客户提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。设备安装

测试验收完毕，向客户提供设备安装、运行、使用、测试、诊断和维

修的技术文档，提供所购设备的安装指南、用户手册。

在实际交货前2个工作日以书面或电话形式通知采购人订单上

所列联系人做好接货准备(避开节假日)。如遇特殊原因(如不可抗力等

情况)，在与接货人协商后可变更交货时间。产品包装

排队管理设备均采用防震、防静电的塑料膜作为内包装;采用加

厚的、防震泡沫作为中间层包装;采用全封闭的纸箱作为外包装。

负责安排恰当的运输工具，并支付运费，确保按期交货。搬运、

运输、在产品的运输方面，公司与大、中型的专业货运公司建立有长

期的合作关系。在交货方面，公司将依据合同和使用单位指定的时

间，根据实际情况选择公

路、铁路、航空等运输方式，将排队管理设备安全、快捷、无

损地运送到移动使用单位指定的安装地点，交付给指定的人员验收。

产品到货验收

备运输到采购人指定地点后5个工作日内，采购人对设备进行

到货验收，

验收合格后，签署《到货证明》。设备的到货验收标准：(包含

但不限于)1产品外形、包装完好;

产品符合合同的要求及相关标准;

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参与单位应提供产品合格证或质量保证书及必要的技术资料。

3.安装调试方案

施工准备

公司将派工程师到施工现场配合客户进行工作，并与客户共同

确认布线方案。

分析排队机设备结构是否能够满足设备安装的要求，发现问题

应立即通知结构施工单位，迅速解决。

与客户联系设备的存放地点、防火、防盗等安全措施。同时，

必须落实施工现场临时用电、施工操作面及施工区域等。

工程安装

在项目实施的前期阶段，公司派一名工程师前往施工现场勘查。

现场工程师根据施工现场情况做好分布分项工作，缩短工期，

在所有设备安

装就位，线路连接完毕后，开始进行调试工作。

各个单体设备调试完成后，进行排队系统联调。在实施过程中

定期向客户通报工程进展情况。

除系统预埋件外的所有设备的安装、连接和调试。

安装调试工作必须服从业主现场代表的管理。

安装工作应符合国家的有关系统设备的安装标准。

安装流程表

排队机设备安装完成后，接入计算机控制系统，进行系统联调，

试运行，准备验收。

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4.验收方案

由客户组织根据验收标准逐项进行验收，并由双方负责人在验

收报告上签字，由业主签发验收合格证书。

在排队管理设备完成安装、调试时，我公司向使用单位提供以

下资料：

设备