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银行股份有限公司董事会年度内部控制的自我评估报告
ⅩⅩ银行股份有限公司董事会年度内部控制的自我评估报告
ⅩⅩ银行股份有限公司(以下简称“本行”)董事会及全体董事
保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对
其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。本行依照
《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规
的规定,以及中国证券监督管理委员会、中国银行业监督管理委员会
和上海、香港两地证券交易所的要求,按照《商业银行内部控制指
引》、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》和《企业内部控制
基本规范》,建立了对本行各项经营管理活动全方位覆盖、全过程控
制的,能够有效实施风险识别、计量、评估、监测和缓释的内部控制
体系,并持续在业务实践中加以完善改进,以提升和增强本行内部控
制体系的充分性、有效性,确保其高效发挥作用,促进了本行稳健经
营和长远发展。建立健全并有效实施内部控制是本行董事会及管理层
的责任。本行董事会及管理层一直高度重视内部控制体系的建立与完
善。本行内部控制的目标是:确保国家法律、法规和本行内部规章制
度的贯彻执行,合理保证业务记录、财务信息和其他管理信息的及时、
真实和完整,提高风险管理体系的有效性,促进本行发展战略和经营
目标的全面实施和充分实现。
本行目前的内控体系在强化管理监督及约束机制、防范金融风险,
保障业务、管理体系安全稳健运行等方面体现出了较好的充分性、有
效性。由于内部控制存在固有局限性,故仅能对达到内部控制目标提
供合理保证;而且,内部控制的有效性亦可能随本行内、外部环境及
经营情
况的改变而改变。本行内部控制设有检查监督机制,内控缺陷一
经识别,本行将立即采取整改措施。
本行已建立和实施的内部控制制度考虑了以下要素:
一、内部环境
ⅩⅩ年,在全球经济艰难复苏、国内经济金融运行错综复杂的情
况下,本行认真贯彻国家宏观调控政策,积极落实监管机构的各项要
求,按照“应对危机、创新求变、二次转型、再创辉煌”的工作方针,
克服种种不利因素,及时调整应对策略,实现了资产负债业务的较快
发展,并确保了年末资本充足率高于10%,全面完成了全年各项任务,
总体保持了良好发展态势。同时增强了合规意识,强化了内部控制工
作,提升了风险防范手段,完善了风险管理体系,促进了本行内部控
制水平的提高。
(一)公司治理
根据《股份制商业银行公司治理指引》、《上市公司治理准则》
和香港联交所上市规则等要求,本行建立了较为完善的股东大会、董
事会、监事会、管理层相互制约、相互制衡的公司治理结构和治理机
制。股东大会是本行最高的权力机构,所有股东通过股东大会行使股
东权利。董事会对股东大会负责,是公司治理的核心,对本行的重大
方针政策、发展规划、高级管理层聘任及利润分配进行决策。董事会
下设战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、风险与资本管理
委员会、审计委员会、关联交易控制委员会共6个专门委员会,各专
门委员会通过加强对专业问题的研究,有效提高了董事会的运作效率
和科学决策水平。监事会对本行财务及合法经营情况进行监督。监事
会下设监督委员会和提名委员会。管理层对银行的资本和资产行使充
分的经营管理权,并向董事会
负责。
ⅩⅩ年,本行继续进行了卓有成效的公司治理工作。一是本行股
东大会、董事会、监事会及董监事会下属各专门委员会积极围绕银行
经营管理中重大事项进行研究审议,充分发挥领导决策职责。二是改
进公司治理机制,切实提升公司治理水平。首先,加强了内控体系建
设。董事会审议通过了《董事会关于2009年度内部控制的自我评估报
告》、《2009年度关联交易情况报告》、《ⅩⅩ银行股份有限公司风
险偏好陈述书(集团层面)》、《ⅩⅩ银行股份有限公司风险偏好管
理办法》、《授权董事会风险管理委员会和高级管理层审批信用风险
内部评级体系的相关事项》、《ⅩⅩ银行股份有限公司操作风险管理
政策》、《战略风险管理办法》、《信息科技风险管理政策》、《年
报信息披露重大差错责任追究办法》等相关制度。其次,董事会专门
委员会加强了调研考察工作和对重大事项的审议力度,提升了公司治
理和内部控制工作的有效性和效率;第三,专职监事会主席赴任,监
事会办公室独立办公,监事会及其专门委员会加强了监督和调研工作,
监督董事会、高级管理层完善内部控制体系、履行内部控制职责。
(二)合规管理
本行董事会和经营班子从本行发展
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