总监助理岗位职责说明书范文(3篇).pdf

总监助理岗位职责说明书范文

1、服从领导工作安排，密切配合物业总监开展各项管理工作，当

好上司得力助手，对上级负责。

2、协助上司落实各项工作任务，监督和跟进相关工作执行情况，

收集各方面动态管理信息，给上司提供准确、可靠的参考材料。

3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立

卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。

4、协助做好各种上传下达工作，协助《____资讯》物管版面的集

稿、撰稿、审稿等宣传配合。

5、协调各管理处做好服务质量体系的建立，包括业主投诉宗数与

处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费

用收缴率等统计汇总。

6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、整理与存放,使之

井然有序。

7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善,使

之成为系统化。

8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服

务协议》文本。

9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、

整理、下发和整改的跟进。

10、每月____日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工

作计划;每月____日前收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相

关的计划和总结交物业总监审核后，及时抄报相关上级部门。

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11、每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传

递。

12、与行政人事部沟通协调，配合物业总监及各管理处公干填写

用车单工作手续。

13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作，对日常张贴

在各楼宇信息栏的文件，事前须做好审核和盖印“有效日期”字章

后，方可执行。

14、注意礼节礼貌，对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、

沏茶等接待工作。

15、团结同事，诚恳待人，促进各部门之间的友好合作,协调内部

做好各方面工作，完成上级下达工作任务。

总监助理岗位职责说明书范文（2）

一、岗位概述

总监助理作为总监的重要助手，负责协助总监完成日常管理工

作，协调与其他部门的沟通与合作，提升团队协作效率，推动公司业

务发展。

二、职责说明

1.协助总监制定并执行公司的发展战略和年度业务计划；

2.根据总监的要求，负责起草、修改和整理与公司运营相关的各

类文件和报告，并保证文件的准确性和规范性；

3.负责收集、整理和分析市场和竞争对手的信息，为总监提供决

策参考；

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4.协助总监进行日常会议的组织和安排，包括会议议程的起草、

材料的准备和会议记录的整理，确保会议的顺利进行；

5.跟进和协调公司各部门之间的沟通与合作，解决工作中的问题

和冲突，促进团队的协作和效率；

6.负责总监日程的安排和管理，协调外部和内部会议的时间和地

点，确保总监的工作计划得以顺利执行；

7.跟踪并汇总各部门的工作进展情况，及时向总监反馈工作进

展，并提出合理的改进建议；

8.协助总监进行公司内部各类会议的组织和安排，包括年度大

会、团队建设活动等；

9.协调并组织团队培训和人力资源管理工作，协助总监制定员工

培训计划和绩效考核方案；

10.负责总监交办的其他工作。

三、任职要求

1.本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑；

2.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各部门间

的工作关系；

3.具备一定的数据分析和统计能力，能够准确汇总和分析工作进

展情况；

4.具备出色的文案写作能力和文件整理能力，能够准确表达总监

的意图；

5.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；

6.具有团队合作意识和服务意识，能够积极主动地协助总监完成

工作任务；

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7.具备较强的抗压能力和问题解决能力，能够灵活应对工作中的

各种挑战；

8.有相关行业的工作经验者优先考虑。

四、工作条件