展会统筹策划书3篇.pdf

展会统筹策划书3篇

篇一

展会统筹策划书

一、展会概述

本次展会旨在展示[展会主题]相关的必威体育精装版产品、技术和服务，促进行业交流与合作，

提升品牌知名度和影响力。展会将汇聚众多国内外知名企业和专业人士，为参展商和观众

提供一个高质量的交流平台。

二、展会目标

1.提高品牌知名度：通过展会宣传，扩大参展企业的品牌影响力，提升品牌知名度

和美誉度。

2.拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，拓展业务渠道，增加销售机会。

3.了解行业动态：收集行业必威体育精装版信息和趋势，为企业发展提供参考依据。

4.促进合作交流：促进参展企业之间、参展企业与观众之间的合作交流，推动行业

发展。

三、展会时间和地点

1.时间：[具体日期]

2.地点：[详细地址]

四、展会内容

1.展览展示：设置多个展区，展示[展会主题]相关的产品、技术和服务。

2.论坛会议：举办多场行业论坛和技术研讨会，邀请专家学者和业内人士分享经验

和见解。

3.商务洽谈：提供专门的商务洽谈区域，方便参展商与潜在客户进行面对面的交流

和合作洽谈。

4.产品发布：组织企业举办产品发布会，展示必威体育精装版产品和技术。

5.观众活动：举办丰富多彩的观众活动，如抽奖、互动游戏等，增加观众的参与度

和体验感。

五、展会组织架构

1.主办单位：[主办单位名称]

2.承办单位：[承办单位名称]

3.协办单位：[协办单位名称]

4.组委会：成立展会组委会，负责展会的组织、策划、执行和协调工作。

六、展会宣传推广

1.线上宣传：

建立展会官方网站，发布展会信息、参展商名单、展品介绍等。

在行业网站、社交媒体平台等进行广告投放和宣传推广。

发送展会邀请函和电子快讯，邀请潜在客户和专业人士参加展会。

2.线下宣传：

在相关行业展会、会议上发放展会宣传资料，进行现场宣传推广。

与行业媒体、杂志合作，刊登展会广告和专题报道。

制作展会海报、宣传单页等宣传资料，在目标区域进行发放和张贴。

七、展会招商招展

1.招商目标：邀请[X]家国内外知名企业参展，展位面积达到[X]平方米。

2.招展策略：

制定优惠政策，吸引优质企业参展。

建立招商渠道，通过电话、邮件、拜访等方式邀请企业参展。

组织招商团队，对重点企业进行上门招商。

3.展位规划：根据参展企业的需求和展品特点，合理规划展位布局，确保展位展示

效果。

八、展会现场管理

1.现场布置：按照展会设计方案，完成展会现场的布置工作，包括展位搭建、设备

安装、展品陈列等。

2.观众服务：设立观众服务中心，提供咨询、导览、票务等服务，确保观众的参观

体验。

3.安全保障：加强展会现场的安全管理，制定安全应急预案，确保展会的顺利进

行。

4.现场活动：组织和安排展会现场的各项活动，如开幕式、闭幕式、文艺表演等，

活跃展会氛围。

九、展会预算

展会预算主要包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、嘉宾邀请、设备租赁、人员费用

等方面，具体预算如下：

项目预算金额（元）

场地租赁[具体金额]

展位搭建[具体金额]

宣传推广[具体金额]

嘉宾邀请[具体金额]

设备租赁[具体金额]

人员费用[具体金额]

其他费用[具体金额]

总预算[具体金额]

十、展会效果评估

十一、风险预案

为应对展会可能出现的各种风险，制定相应的风险预案，如安全风险预案、天气风险

预案、突发疫情预案等，确保展会的顺利进行。

篇二

展会统筹策划书

一、展会概述

本次展会旨在展示[展会主题]相关的必威体育精装版产品、技术和服务，为参展商和观众提供一

个交流、合作和展示的平台。展会预计将吸引来自[目标地区]的众多专业人士和观众参

与，预计展览面积为[X]平方米，展览时间为[具体日期]，为期[X]天。

二、展会目标

1.提高品牌知名度：通过展会宣传，提升参展企业的品牌知名度和影响力。

2.拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，拓展业务渠道，促进产品销售和