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医院档案管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范医院档案管理工作，提高医院档案管理水平，保

障医学信息的安全性、准确性和完整性，制定本制度。

第二条医院档案管理制度适用于本医院内所有与档案相关的工作

人员。

第三条医院档案的管理原则为公开、规范、便捷、安全、完整。

第四条医院档案按照文件属性和保存期限分为：中心档案、科室

档案、特殊档案。

第五条医院档案管理机构是医院档案管理委员会，其成员由医院

领导和相关部门负责人组成。负责制定医院档案管理的政策、规定和

制度。

第二章中心档案管理

第六条中心档案包括医院全院性的文件、文件案卷、职工档案

等。中心档案由医院档案管理机构负责。

第七条中心档案包括纸质档案和电子档案，二者都需要进行及

时、完整、准确的归档和维护。

第八条中心档案的归档采取立卷立卡制度，每一个文件案卷均需

编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。

第九条中心档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜

中，电子档案应存放在服务器和备份服务器中。

第十条中心档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级领导审核

批准后方可借阅，借阅期限一般不超过30天。

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第十一条中心档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并

签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。

第十二条中心档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，

并定期进行培训和考核。

第三章科室档案管理

第十三条科室档案包括科室的文件、病历、检验报告等。科室档

案由各个科室的档案管理员负责。

第十四条科室档案的归档要求：文件以文件分类号进行归档，每

个文件需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。

第十五条科室档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜

中，电子档案应存放在科室电脑和备份服务器中。

第十六条科室档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级科室负

责人审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过7天。

第十七条科室档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并

签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。

第十八条科室档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，

并定期进行培训和考核。

第四章特殊档案管理

第十九条特殊档案包括财务档案、人事档案、患者档案等。特殊

档案由专门的部门负责。

第二十条特殊档案的归档要求：文件以文件分类号进行归档，每

个文件需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。

第二十一条特殊档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案

柜中，电子档案应存放在服务器和备份服务器中。

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第二十二条特殊档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级主管

审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过15天。

第二十三条特殊档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核

并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。

第二十四条特殊档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技

能，并定期进行培训和考核。

第五章其他事项

第二十五条医院档案管理制度的制定需经过医院领导审批并报备

上级主管部门。

第二十六条医院档案管理制度的修改需经过医院档案管理委员会

讨论并报备上级主管部门。

第二十七条医院档案管理制度的解释权归医院档案管理委员会所

有。

第二十八条本制度自颁布之日起施行，对以前颁布的各项有关医

院档案管理的规定进行废止。

医院档案管理制度范文（2）

第一章总则

第一条为了规范医院档案的管理工作，确保档案的完整、准确、

安全，提高医院工作效率和服务水平，制定本制度。

第二章档案管理的目标

第二条医院档案管理的目标是：

(一)确保档案的完整性，保护患者的隐私；

(二)管理档案的准确性，提供质量高效的医疗服务；