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销售过程管理
1.销售目标实现的关键
企业在制定了销售目标(包括销售额目标、毛利目标、增加销售
网点目标、货款完全回收目标等)后,那么实现这一目标的关键在两
方面。
·目标分解
销售经理要具体细致地将上述各项目标分解给销售员、经销商,
再配合各项销售与推广计划,来协助销售员、经销商完成月别、季别、
年度别或产品别、地区别的销售目标。
·过程进行追踪与控制
销售经理要对销售过程进行追踪与控制,了解日常销售工作的动
态、进度,及早发现销售活动中所出现的异常现象及问题,立即解决。
也就是说,销售过程管理的主要目的,就是要重视目标与实绩之间的
关系,通过对销售过程的追踪与监控,确保销售目标的实现。
2.时间管理
销售过程管理的一大关键,就是要把过程管理当中的时间管理,
从过去的年度追踪细化到每月、每周甚至每日追踪。
销售过程管理分为:
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销售员与办事处主任要进行每日追踪(也可说是自我管理);
中层主管要掌握每周进度;
高层主管则须控制每月管理;
经营者则只要看成果即可
3.销售员过程管理
·每日拜访计划表
销售员在了解公司分配的销售目标及销售政策后,应每天制订拜
访计划,包括计划拜访的客户及区域;拜访的时间安排;计划拜访的
项目或目的(开发新客户、市场调研、收款、服务、客诉处理、订货
或其他),这些都应在或其他),这些都应在每日拜访计划表每日拜访计划表上仔细填写。这张表须由主
管核签。
·每日销售报告表
销售员在工作结束后,要将每日的出勤状况、拜访客户洽谈结果、
客诉处理、货款回收或订货目标达成的实绩与比率、竞争者的市场信
息、客户反映的意见、客户的必威体育精装版动态、今日拜访心得等资料,都填
写在写在每日拜访每日拜访报告报告表表上,并经主管签核、批示意见。销售经理可以
通通过过客户拜访计划表客户拜访计划表,知道销售员每天要做什么;通过“每日销售
报告表”,知道销售员今天做得怎么样。这是第一个过程管理。
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·评价推销的效率
在了解销售员每日销售报告后,销售主管应就各种目标值累计达
成的进度加以追踪,同时对今天拜访的实绩进行成果评估,并了解今
日在拜访客户时花费的费用,以评价推销的效率。如有必要,应召集
销售员进行个别或集体面谈,以便掌握深度的、广度的市场信息。这
是第二个过程管理,也是最重要的管理内容。
·市场状况反映表
销售员在拜访客户的过程中,会掌握许多有用的信息,如消费者
对产品提出的意见、竞争对手进行的新的促销活动或推出的新品、经
销商是否有严重抱怨、客户公司的人事更动等,除了应立即填在每日
拜访表上之外,若情况严重并足以影响公司产品的销售时,则应立即
另外填写市场状况反映表或客户投诉处理报告表,以迅速向上级报
告。
·周进度控制
各区域市场的业务主管为了让公司掌握销售动态,应于每周一提
出销售管理报告书,报告本周的市场状况。其内容包括销售目标达成、
新开发客户数、货款回收、有效拜访率、交易率、平均每人每周销售
额、竞争者动态、异常客户处理、本周各式报表呈交及汇报或处理、
下周目标与计划等,这也就是中层主管的周进度控制。
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销售员各种报表填写质量与报表上交的效率,应列为销售员的考
核项目,这样才能使业务主管在过程管理与追踪进度时面面俱到。
·销售会议
销售过程管理的一个重要手段,就是销售会议,包括早会、
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