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档案保管协议模板7篇

篇1

本协议于____年____月____日在____签署，由以下两方共同达成：

甲方（档案保管方）：____________________

乙方（档案提供方）：____________________

鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验，乙方愿意将相关档案交由甲方进行保管，双方根据平等自愿、诚实守信的原则，就档案保管事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围

乙方将包括但不限于以下档案交由甲方保管：（请根据实际情况列举档案名称、类型、数量等）。

三、保管期限

本协议约定的档案保管期限为____年，自协议生效之日起计算。期满后，双方可协商续签。

四、保管责任

1.甲方应对所保管的档案承担严格的安全和必威体育官网网址责任，确保档案不受损失、不被盗或遗失。

2.甲方应采取有效措施确保档案的完整性和真实性，防止档案被篡改或损坏。

3.甲方应建立专门的档案管理系统，对乙方档案进行专项管理，确保乙方档案的安全和便捷查询。

4.乙方应提供档案的详细信息，并对所提供档案的真实性、合法性负责。

五、档案利用与共享

在遵守法律法规和保障乙方合法权益的前提下，甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅等服务。在双方协商一致的情况下，甲方有权对保管的档案进行合理利用和共享。

六、协议解除与终止

1.双方协商一致，可以解除本协议。

2.如发生以下情况之一，甲方有权终止本协议：

（1）乙方违反本协议约定，导致档案损失或泄露；

（2）乙方未按时支付档案保管费用。

3.协议终止后，甲方应对乙方档案进行清理，并按照乙方要求返还或销毁。

七、违约责任

1.甲方违反本协议约定，未履行档案保管责任，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方违反本协议约定，导致甲方损失，应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：________________法定代表人（签字）：________________日期：________________日期：________________联系方式：________________联系方式：________________

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要对一些重要档案进行妥善保管，故委托乙方进行档案保管工作。为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议的目的是明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，规定档案保管的内容、方式、期限、费用及违约责任等事项，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、档案保管内容

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：____________、____________（具体清单详见附件）。

2.乙方应根据甲方的需求，对委托保管的档案进行整理、分类、编目、标识和存储。

三、档案保管期限

1.双方约定，本协议项下的档案保管期限为______年，自协议生效之日起计算。

2.保管期限届满后，如甲方需要继续保管，双方应另行签订协议。

四、档案保管费用及支付方式

1.甲方应按照约定向乙方支付档案保管费用。具体费用标准、支付方式及时间如下：____________。

2.如甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按约定支付滞纳金。

五、档案保管要求及标准

1.乙方应建立严格的档案保管制度，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

2.乙方应采取防火、防盗、防紫外线等措施，保证档案的完好无损。

3.乙方应定期对档案进行检查、维护和修复，确保档案的可用性。

4.乙方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经甲方同意，不得泄露、出售、转借或为他人利用甲方的档案。

六、违约责任

1.如