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登峰供热分公司热源客服部
日常巡查制度
目的:巡查范围为客服部辖区公司管理范围小区各岗位直至每个
区域涉及公司各部门内部人财物的管理和岗位的形象、服务态度、服
务质量、环境卫生、绿化养护等各方面。
适用范围:适用于各班组主管及经理的周巡视检查。
工作职责:各班组主管及经理每周五对管辖区域进行巡视检查,
督导运转。
1、制定每周五物业经理带领物业主管巡视物业管理小区,
熟悉物业区域内一切消防、保安等设施。如发现物业区域内设施有任
何损坏或潜在危险,应立即通知维修部抢修,并及时通知所属上司,
以确保物业内一切设施运作正常。
2、巡视的范围包括物业区域内的楼梯、电梯、临时停车场、
物业区域与外围接点等公共区域,上午和下午可以分不同内容来检
查,每天检查的内容要有侧重点。
3、检查物业范围的绿化维护,区域保洁,装修秩序、设施设
备之情况,填写巡查记录并做巡查报告,下发所属主管进行整改;由
经理、主管检查各级员工的仪容仪表,纪律及工作表现等。
4、检查业主有否违章行为,有无乱搭,违章装修,乱拉乱接
电线等,应及时加以制止,做好巡查记录。
5、巡视物业公共道路上有无车辆乱停乱放,停车场的车辆摆
1
放是否有序。
6、若巡视楼层时发现住户单位出现门、闸未锁好的情况,应
按紧急事件处理程序处理并通知有关住户,以确定是否是人为疏忽或
遭人盗窃。
7、若巡视过程中,如发现个别单位有特殊情况,如漏煤气、
渗水或冒浓烟等,应立即向上级报告,以安排适当人员进行抢修,以
免物业遭受严重损失。
8、如发现可疑人员在物业范围游荡,乱张贴广告和其它的治
安可疑情况,应立即劝其离开小区,有需要时记录他们的个人情况。
9、巡视中发现的问题,及自己在工作中发现的需加强管理,
提高服务质量等方面的想法,应及时记录,并在公司例会上提出。
10、要注意对巡视检查结果进行跟进工作,了解处理情况并记
录质量效果,对两次记录以上但仍未解决之情况给于相关责任人
100-200元处罚。
检查内容如下:
一、员工内务巡视检查:
1、仪容仪表:着装整洁、佩戴工作牌。
2、服务态度:说话和气,使用文明用语,不与业主(住户)发生
争吵。
3、工作纪律:按时上下班,无迟到早退现象,无闲逛闲聊看书
看报现象。
4、值班室及内部用房:清洁整洁卫生,材料工具摆放整齐,无
2
乱堆乱放,无垃圾。
5、仓库标识清楚,记录清楚,摆放整齐,领退手续完备。
二、物业管理区域巡视检查内容:
1、房屋:
①空置房干净、整齐、卫生、无垃圾、设备设施完好,能随时
交付。
②二次装修严格按各项规章制度进行,有施工证、审核后的有
效图纸、出入证,无违章装修现象。
③楼道墙壁无乱画、乱涂;电梯间无乱扔现象。
④入住业主生活和工作秩序正常,无不良干扰。
2、维修保养内容:
①接修及时、认真负责、维修效果良好,业主(住户)满意。
②按计划对公共设施设备进行正常巡视、维保。
③有无不安全隐患,如通道被堵、私拉乱接电线、通讯设备损
坏、室外水管渗漏、人行道破损等。
3、设施设备运行情况:
①各类设备运行正常,维修工按操作规程执行各项操作。
②设备参数均在应控制范围之内,无超标超限现象发生。
③各类记录齐全、完整,符合要求。
④对运行工进行技术指导,对运行提出较高要求。
4、小区治安巡视检查:
①有无可疑人员在楼内闲逛、游荡、张贴、分发广告或推销。
3
②各类通道门、公共门、机房门、业主房门锁完好无损,能正
常使用。
③监控室、消防控制室机器设备正常投用。
5、小区车辆管理:
①有无车辆在小区消防通道、人行通道乱停放。
②小区车辆是否摆放有序。
③
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